كتابة إيميل اعتذار عن تأخير في العمل بالذكاء الاصطناعي

إيميل اعتذار عن تأخير في العمل: يصيغ هذا البرومبت اعتذاراً مهنياً عن تأخر التسليم مع توضيح مختصر للسبب وتحديد موعد جديد يعيد الثقة.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • عند تأخر تسليم مشروع أو مهمة عن موعدها
  • قبل أن يسأل العميل أو المدير عن السبب
  • عند الحاجة لإعادة جدولة موعد التسليم رسمياً

نص البرومبت

اكتب إيميل اعتذار مهني إلى {{اسم المستلم}} عن تأخر تسليم {{اسم المهمة/المشروع}} عن الموعد المتفق عليه، يوضح سبب التأخير باختصار دون تبرير مفرط، ويحدد الموعد الجديد للتسليم.
{{اسم المستلم}}{{اسم المهمة/المشروع}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

اكتب إيميل اعتذار مهني إلى {{اسم المستلم}} عن تأخر تسليم {{اسم المهمة/المشروع}} عن الموعد المتفق عليه، يوضح سبب التأخير باختصار دون تبرير مفرط، ويحدد الموعد الجديد للتسليم.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

السيد أحمد المحترم،
أعتذر عن تأخر تسليم تقرير المبيعات المتفق عليه أمس. السبب يعود لتأخر بيانات من قسم آخر وصلتنا اليوم فقط. سأرسل التقرير كاملاً غداً الساعة 12 ظهراً، وسأحرص على تفادي هذا التأخير مستقبلاً.
شاكراً تفهمكم

نصائح للاستخدام

  • لا تكثر من التبرير، جملة واحدة كافية لذكر السبب
  • اذكر الموعد الجديد برقم وتاريخ محددين لا بعبارة قريباً
  • إن كان التأخير خطأك، تحمّل المسؤولية دون لوم الآخرين

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

هل يجب ذكر سبب التأخير؟
يُفضّل ذكر سبب مختصر وصادق، فذلك يبني ثقة أكبر من الاعتذار المجرد بلا تفسير.
ماذا لو كان التأخير من طرف ثالث؟
وضّح ذلك في المتغيرات، وسيصوغ النموذج الجملة دون إلقاء اللوم بشكل مباشر.

برومبتات ذات صلة

مقال مدوّنة

قالب مقال عام

اكتب مقال مدوّنة عن {{الموضوع}} بطول {{عدد_الكلمات}} كلمة، بأسلوب {{tone}}، مع عناوين فرعية وخاتمة.

برومبت مراجعة خطاب رسمي قبل إرساله

راجع خطابك الرسمي قبل الإرسال: وضوح الطلب، والوقائع بلا تواريخ، والاستشهادات، والعبارات الانفعالية.

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله: {{CLIPBOARD}} الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.

برومبت طلب شهادة أو مستند رسمي

احصل على طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي يحدد البيانات المطلوبة والغرض واللغة وعدد النسخ.

اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.

برومبت طلب علاج أو تحويل طبي

احصل على خطاب طلب علاج أو تحويل طبي يلخّص المسار الطبي من تقاريرك دون إضافة أي تشخيص.

اكتب خطاب طلب {{علاج أو تحويل طبي}} موجهاً إلى {{الجهة}}. الحالة الطبية كما وردت في التقارير: {{ما ورد في التقارير}}. الجهة المعالجة الحالية: {{الجهة الحالية}}. ما أطلبه: {{الطلب}}. المستندات الطبية المتوفرة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم ملخص المسار الطبي بتواريخه كما ورد في التقارير فقط، ثم سبب الحاجة للتحويل أو العلاج المطلوب، ثم المرفقات. لا تصف حالتي بوصف طبي لم يرد في تقاريري، ولا تقترح تشخيصاً ولا علاجاً، ولا تذكر أسماء أدوية.
المزيد في كتابة ←