كتابة طلب تمديد مهلة رسمية بالذكاء الاصطناعي

طلب تمديد مهلة: المدة المطلوبة أولاً وما أُنجز بنسبته وسبب التأخر، وخطة إنجاز بمعالم وتواريخ.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • قبل انتهاء مهلة رسمية لن تكفي.
  • عند تأخر إنجاز مرتبط بجهة أخرى.
  • عند طلب تمديد لتقديم مستندات ناقصة.

نص البرومبت

اكتب خطاب طلب تمديد مهلة موجهاً إلى {{الجهة}}. المهلة الحالية وتاريخ انتهائها: {{المهلة وتاريخها}}. المطلوب إنجازه فيها: {{المطلوب}}. ما أنجزته حتى الآن: {{ما أُنجز بنسبته}}. سبب طلب التمديد: {{السبب}}. المدة الإضافية المطلوبة: {{المدة}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب ومدته أولاً، ثم ما أُنجز بنسبته ومستنداته، ثم سبب التأخر بوقائعه، ثم خطة الإنجاز في المدة الإضافية بمعالمها وتواريخها، ثم التزامي بألا أطلب تمديداً ثانياً إن أمكن. لا تخترع أعذاراً، ولا تفترض أن التمديد حق.
{{الجهة}}{{المهلة وتاريخها}}{{المطلوب}}{{ما أُنجز بنسبته}}{{السبب}}{{المدة}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

اكتب خطاب طلب تمديد مهلة موجهاً إلى {{الجهة}}. المهلة الحالية وتاريخ انتهائها: {{المهلة وتاريخها}}. المطلوب إنجازه فيها: {{المطلوب}}. ما أنجزته حتى الآن: {{ما أُنجز بنسبته}}. سبب طلب التمديد: {{السبب}}. المدة الإضافية المطلوبة: {{المدة}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب ومدته أولاً، ثم ما أُنجز بنسبته ومستنداته، ثم سبب التأخر بوقائعه، ثم خطة الإنجاز في المدة الإضافية بمعالمها وتواريخها، ثم التزامي بألا أطلب تمديداً ثانياً إن أمكن. لا تخترع أعذاراً، ولا تفترض أن التمديد حق.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

المكرم {{الجهة}}		حفظه الله

الموضوع: طلب تمديد مهلة الملف رقم (…) لمدة 30 يوماً

أطلب تمديد المهلة المنتهية في 20 أبريل 2026 لمدة 30 يوماً حتى 20 مايو 2026.

ما أُنجز حتى الآن (نحو 70%):
- استُكملت المستندات الأربعة المطلوبة عدا مستند واحد (مرفق ما أُنجز)
- سُدّدت الرسوم في 3 مارس 2026 (إيصال مرفق)

سبب طلب التمديد: المستند الناقص يصدر من جهة أخرى، وقد تقدمت بطلبه في 2 مارس 2026 (رقم الطلب …) وأُبلغت بمدة إصدار تصل إلى 25 يوم عمل، أي بعد انتهاء المهلة الحالية.

خطة الإنجاز في المدة الإضافية:
- 28 أبريل 2026: استلام المستند من الجهة المصدرة
- 3 مايو 2026: تقديمه واستكمال الملف
- 10 مايو 2026: مراجعة الفرع للتأكد من اكتمال الملف

التزامي: عدم طلب تمديد ثانٍ، وإشعاركم فوراً باستلام المستند.

المرفقات: ما أُنجز · إيصال الرسوم · إثبات طلب المستند من الجهة الأخرى.

نصائح للاستخدام

  • قدّم الطلب قبل انتهاء المهلة لا بعدها؛ الطلب بعد الانتهاء يُعامل معاملة مختلفة تماماً.
  • أثبت ما أنجزته بنسبته؛ التمديد يُمنح لمن يظهر تقدماً لا لمن يطلب وقتاً.
  • اذكر خطة بمعالم وتواريخ؛ الطلب بلا خطة يُقرأ تأجيلاً بلا التزام.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

هل يُقبل طلب التمديد عادة؟
يرتفع القبول كثيراً مع إثبات تقدم موثّق وسبب خارج عن إرادتك وخطة بتواريخ؛ ولا يمكن ضمان النتيجة.
احتجت تمديداً ثانياً؟
اطلبه فوراً عند ظهور السبب لا في اليوم الأخير، وأثبت ما أُنجز في المدة الأولى وسبب عدم كفايتها بمستند.

برومبتات ذات صلة

مقال مدوّنة

قالب مقال عام

اكتب مقال مدوّنة عن {{الموضوع}} بطول {{عدد_الكلمات}} كلمة، بأسلوب {{tone}}، مع عناوين فرعية وخاتمة.

برومبت مراجعة خطاب رسمي قبل إرساله

راجع خطابك الرسمي قبل الإرسال: وضوح الطلب، والوقائع بلا تواريخ، والاستشهادات، والعبارات الانفعالية.

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله: {{CLIPBOARD}} الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.

برومبت طلب شهادة أو مستند رسمي

احصل على طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي يحدد البيانات المطلوبة والغرض واللغة وعدد النسخ.

اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.

برومبت طلب علاج أو تحويل طبي

احصل على خطاب طلب علاج أو تحويل طبي يلخّص المسار الطبي من تقاريرك دون إضافة أي تشخيص.

اكتب خطاب طلب {{علاج أو تحويل طبي}} موجهاً إلى {{الجهة}}. الحالة الطبية كما وردت في التقارير: {{ما ورد في التقارير}}. الجهة المعالجة الحالية: {{الجهة الحالية}}. ما أطلبه: {{الطلب}}. المستندات الطبية المتوفرة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم ملخص المسار الطبي بتواريخه كما ورد في التقارير فقط، ثم سبب الحاجة للتحويل أو العلاج المطلوب، ثم المرفقات. لا تصف حالتي بوصف طبي لم يرد في تقاريري، ولا تقترح تشخيصاً ولا علاجاً، ولا تذكر أسماء أدوية.
المزيد في كتابة ←