كتابة طلب تمديد مهلة رسمية بالذكاء الاصطناعي
طلب تمديد مهلة: المدة المطلوبة أولاً وما أُنجز بنسبته وسبب التأخر، وخطة إنجاز بمعالم وتواريخ.
بواسطة Ahmed EidClaude0 نسخة
متى تستخدم هذا البرومبت
- قبل انتهاء مهلة رسمية لن تكفي.
- عند تأخر إنجاز مرتبط بجهة أخرى.
- عند طلب تمديد لتقديم مستندات ناقصة.
نص البرومبت
اكتب خطاب طلب تمديد مهلة موجهاً إلى {{الجهة}}. المهلة الحالية وتاريخ انتهائها: {{المهلة وتاريخها}}. المطلوب إنجازه فيها: {{المطلوب}}. ما أنجزته حتى الآن: {{ما أُنجز بنسبته}}. سبب طلب التمديد: {{السبب}}. المدة الإضافية المطلوبة: {{المدة}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب ومدته أولاً، ثم ما أُنجز بنسبته ومستنداته، ثم سبب التأخر بوقائعه، ثم خطة الإنجاز في المدة الإضافية بمعالمها وتواريخها، ثم التزامي بألا أطلب تمديداً ثانياً إن أمكن. لا تخترع أعذاراً، ولا تفترض أن التمديد حق.
{{الجهة}}{{المهلة وتاريخها}}{{المطلوب}}{{ما أُنجز بنسبته}}{{السبب}}{{المدة}}املأ المتغيرات ثم انسخ
اكتب خطاب طلب تمديد مهلة موجهاً إلى {{الجهة}}. المهلة الحالية وتاريخ انتهائها: {{المهلة وتاريخها}}. المطلوب إنجازه فيها: {{المطلوب}}. ما أنجزته حتى الآن: {{ما أُنجز بنسبته}}. سبب طلب التمديد: {{السبب}}. المدة الإضافية المطلوبة: {{المدة}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب ومدته أولاً، ثم ما أُنجز بنسبته ومستنداته، ثم سبب التأخر بوقائعه، ثم خطة الإنجاز في المدة الإضافية بمعالمها وتواريخها، ثم التزامي بألا أطلب تمديداً ثانياً إن أمكن. لا تخترع أعذاراً، ولا تفترض أن التمديد حق.كيف تستخدمه
- انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
- الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
- عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.
مثال على النتيجة
المكرم {{الجهة}} حفظه الله
الموضوع: طلب تمديد مهلة الملف رقم (…) لمدة 30 يوماً
أطلب تمديد المهلة المنتهية في 20 أبريل 2026 لمدة 30 يوماً حتى 20 مايو 2026.
ما أُنجز حتى الآن (نحو 70%):
- استُكملت المستندات الأربعة المطلوبة عدا مستند واحد (مرفق ما أُنجز)
- سُدّدت الرسوم في 3 مارس 2026 (إيصال مرفق)
سبب طلب التمديد: المستند الناقص يصدر من جهة أخرى، وقد تقدمت بطلبه في 2 مارس 2026 (رقم الطلب …) وأُبلغت بمدة إصدار تصل إلى 25 يوم عمل، أي بعد انتهاء المهلة الحالية.
خطة الإنجاز في المدة الإضافية:
- 28 أبريل 2026: استلام المستند من الجهة المصدرة
- 3 مايو 2026: تقديمه واستكمال الملف
- 10 مايو 2026: مراجعة الفرع للتأكد من اكتمال الملف
التزامي: عدم طلب تمديد ثانٍ، وإشعاركم فوراً باستلام المستند.
المرفقات: ما أُنجز · إيصال الرسوم · إثبات طلب المستند من الجهة الأخرى.نصائح للاستخدام
- قدّم الطلب قبل انتهاء المهلة لا بعدها؛ الطلب بعد الانتهاء يُعامل معاملة مختلفة تماماً.
- أثبت ما أنجزته بنسبته؛ التمديد يُمنح لمن يظهر تقدماً لا لمن يطلب وقتاً.
- اذكر خطة بمعالم وتواريخ؛ الطلب بلا خطة يُقرأ تأجيلاً بلا التزام.
النماذج الموصى بها
Claude
أسئلة شائعة
- هل يُقبل طلب التمديد عادة؟
- يرتفع القبول كثيراً مع إثبات تقدم موثّق وسبب خارج عن إرادتك وخطة بتواريخ؛ ولا يمكن ضمان النتيجة.
- احتجت تمديداً ثانياً؟
- اطلبه فوراً عند ظهور السبب لا في اليوم الأخير، وأثبت ما أُنجز في المدة الأولى وسبب عدم كفايتها بمستند.