برومبت لكتابة إيميل اعتذار عن حضور اجتماع
يصوغ هذا البرومبت رد اعتذار مهذب عن حضور اجتماع مذكور في الدعوة الملصقة، مع اقتراح بديل عملي كحضور نائب أو مراجعة المحضر.
بواسطة Ahmed Eid0 نسخة
متى تستخدم هذا البرومبت
- عند تعارض موعد اجتماع مع التزام آخر مسبق
- عند عدم قدرتك على المساهمة الفعلية في موضوع الاجتماع
- حين ترغب بإنابة شخص آخر عنك في الحضور
نص البرومبت
اقرأ دعوة الاجتماع التالية ثم اكتب رداً مهذباً يعتذر عن الحضور بسبب {{سبب الاعتذار}}، ويقترح بديلاً مثل حضور شخص آخر أو الاطلاع على محضر الاجتماع لاحقاً.
{{CLIPBOARD}}{{CLIPBOARD}}الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».
كيف تستخدمه
- انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
- الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
- عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.
مثال على النتيجة
شكراً على الدعوة، لكن للأسف لدي تعارض في الموعد بسبب اجتماع آخر مع عميل في نفس التوقيت. أقترح أن يحضر زميلي طارق نيابة عني فهو مطلع على تفاصيل المشروع، وسأكون سعيداً بمراجعة محضر الاجتماع فور توفره. تحياتي
نصائح للاستخدام
- اقترح بديلاً واقعياً كحضور نائب أو طلب محضر، لا اعتذاراً فقط دون حل
- اذكر السبب بإيجاز دون تفاصيل شخصية غير ضرورية
- أرسل الاعتذار بأسرع وقت ممكن بعد استلام الدعوة
أسئلة شائعة
- هل يجب تبرير سبب الغياب بالتفصيل؟
- يكفي سبب عام مثل تعارض مواعيد ما لم يطلب المنظم تفصيلاً أكثر.
- ماذا لو كان الاجتماع مهماً جداً؟
- اطلب في المتغيرات نقل الاجتماع لموعد آخر بدل الاعتذار الكامل عن الحضور.