كتابة إيميل متابعة بعد اجتماع عمل باحتراف بالذكاء الاصطناعي

متى تستخدم هذا البرومبت

• بعد أي اجتماع عمل داخلي أو مع عميل
• عند الحاجة لتوثيق القرارات والمهام كتابياً
• قبل أن تتشتت التفاصيل بين الحضور

نص البرومبت

اكتب إيميل متابعة بعد اجتماع مع {{اسم الشخص/الفريق}} حول {{موضوع الاجتماع}}، يلخص أهم النقاط والقرارات، ويحدد المهام والمسؤول والموعد النهائي لكل بند، بأسلوب مهني ومختصر.

كيف تستخدمه

1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

السلام عليكم فريق التسويق،
شكراً لحضوركم اجتماع اليوم حول خطة الربع الرابع. أبرز ما اتفقنا عليه:
- تحديث الموقع: مسؤول التنفيذ سارة، الموعد النهائي 15 سبتمبر.
- ميزانية الإعلانات: بانتظار موافقة المالية بحلول الخميس.
أرجو مراجعة النقاط أعلاه وإخباري بأي تعديل خلال يومين.
مع التحية

نصائح للاستخدام

• أرفق النقاط في تعداد نقطي حتى يسهل الرجوع إليها لاحقاً
• اذكر اسم المسؤول عن كل مهمة صراحة لتفادي الالتباس
• أرسل الإيميل خلال 24 ساعة من الاجتماع لضمان الالتزام

أسئلة شائعة

هل يصلح البرومبت لاجتماعات أونلاين؟

نعم، يعمل بنفس الكفاءة سواء كان الاجتماع حضورياً أو عبر Zoom أو Teams.

ماذا لو لم تُتخذ قرارات نهائية؟

اذكر ذلك للنموذج، وسيصيغ الإيميل كملخص نقاش مفتوح بدل قرارات نهائية.