كتابة طلب إجازة استثنائية من العمل بالذكاء الاصطناعي

طلب إجازة استثنائية: التواريخ أولاً ثم السبب بإيجاز، وخطة تغطية مهامك، وبديل في المدة إن تعذّرت.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • عند طلب إجازة خارج الرصيد المعتاد.
  • عند ظرف طارئ يحتاج غياباً مفاجئاً.
  • عند رفض طلبك سابقاً لعدم وجود خطة تغطية.

نص البرومبت

اكتب خطاب طلب إجازة {{نوع الإجازة}} موجهاً إلى {{المسؤول}}. بياناتي: {{المسمى والقسم}}. المدة المطلوبة وتواريخها: {{المدة والتواريخ}}. سبب الطلب: {{السبب}}. رصيد إجازاتي إن كان معروفاً: {{الرصيد}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب وتواريخه أولاً، ثم السبب بإيجاز، ثم خطة تغطية مهامي خلال الغياب باسم من يغطيها والمهام المسلَّمة، ثم كيف يمكن التواصل معي للطوارئ، ثم بديلاً في المدة إن تعذّرت المدة الكاملة. لا تفصّل في الأمور الشخصية أكثر من اللازم.
{{نوع الإجازة}}{{المسؤول}}{{المسمى والقسم}}{{المدة والتواريخ}}{{السبب}}{{الرصيد}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

اكتب خطاب طلب إجازة {{نوع الإجازة}} موجهاً إلى {{المسؤول}}. بياناتي: {{المسمى والقسم}}. المدة المطلوبة وتواريخها: {{المدة والتواريخ}}. سبب الطلب: {{السبب}}. رصيد إجازاتي إن كان معروفاً: {{الرصيد}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب وتواريخه أولاً، ثم السبب بإيجاز، ثم خطة تغطية مهامي خلال الغياب باسم من يغطيها والمهام المسلَّمة، ثم كيف يمكن التواصل معي للطوارئ، ثم بديلاً في المدة إن تعذّرت المدة الكاملة. لا تفصّل في الأمور الشخصية أكثر من اللازم.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

المكرم مدير إدارة (…)		حفظه الله

الموضوع: طلب إجازة استثنائية بدون راتب لمدة 15 يوماً

أطلب إجازة استثنائية من 6 أبريل 2026 إلى 20 أبريل 2026 (15 يوماً).

السبب: مرافقة والدتي في علاج خارج المدينة بحسب التقرير الطبي المرفق.

خطة تغطية المهام:
- تقارير المبيعات الأسبوعية: يغطيها الأستاذ سعد، وقد سُلّم النموذج والمصادر
- متابعة عملاء المنطقة الوسطى (7 عملاء): يغطيها الأستاذ فيصل، وأُعدّ ملف حالة لكل عميل قبل مباشرتي الإجازة
- الطلبات المعلّقة: تُنجز كلها قبل 5 أبريل 2026

التواصل للطوارئ: متاح على الجوال (…) في أي وقت، ويمكن ترتيب مكالمة قصيرة عند اللزوم.

بديل إن تعذّرت المدة الكاملة: 10 أيام إجازة مع عمل عن بعد بنصف دوام في الأيام الخمسة الأخيرة.

المرفقات: التقرير الطبي · جدول تسليم المهام.

نصائح للاستخدام

  • أرفق خطة تغطية المهام؛ هي أقوى ما يجعل الطلب يُقبل.
  • اذكر السبب بإيجاز واحترام لخصوصيتك؛ لا يلزم تفصيل كل التفاصيل الشخصية.
  • قدّم بديلاً أقصر؛ الموافقة الجزئية أفضل من الرفض الكامل.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

هل أذكر أنها بدون راتب؟
اذكر نوع الإجازة صراحةً بحسب لائحة جهتك؛ الوضوح يسرّع الموافقة ويمنع خلافاً محاسبياً لاحقاً.
الطلب طارئ ولا وقت للخطاب؟
أبلغ مديرك المباشر هاتفياً فوراً، وأرسل الخطاب بعده في نفس اليوم؛ التوثيق الكتابي يحمي الطرفين.

برومبتات ذات صلة

مقال مدوّنة

قالب مقال عام

اكتب مقال مدوّنة عن {{الموضوع}} بطول {{عدد_الكلمات}} كلمة، بأسلوب {{tone}}، مع عناوين فرعية وخاتمة.

برومبت مراجعة خطاب رسمي قبل إرساله

راجع خطابك الرسمي قبل الإرسال: وضوح الطلب، والوقائع بلا تواريخ، والاستشهادات، والعبارات الانفعالية.

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله: {{CLIPBOARD}} الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.

برومبت طلب شهادة أو مستند رسمي

احصل على طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي يحدد البيانات المطلوبة والغرض واللغة وعدد النسخ.

اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.

برومبت طلب علاج أو تحويل طبي

احصل على خطاب طلب علاج أو تحويل طبي يلخّص المسار الطبي من تقاريرك دون إضافة أي تشخيص.

اكتب خطاب طلب {{علاج أو تحويل طبي}} موجهاً إلى {{الجهة}}. الحالة الطبية كما وردت في التقارير: {{ما ورد في التقارير}}. الجهة المعالجة الحالية: {{الجهة الحالية}}. ما أطلبه: {{الطلب}}. المستندات الطبية المتوفرة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم ملخص المسار الطبي بتواريخه كما ورد في التقارير فقط، ثم سبب الحاجة للتحويل أو العلاج المطلوب، ثم المرفقات. لا تصف حالتي بوصف طبي لم يرد في تقاريري، ولا تقترح تشخيصاً ولا علاجاً، ولا تذكر أسماء أدوية.
المزيد في كتابة ←