كتابة معروض لجهة حكومية بالذكاء الاصطناعي

معروض رسمي لجهة حكومية: الطلب في سطر ثم الوقائع مرقّمة بتواريخها والإجراءات السابقة ونتائجها والمرفقات.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • عند مخاطبة جهة حكومية بطلب أو موضوع رسمي.
  • عند عدم وصول طلباتك السابقة إلى نتيجة.
  • عند حاجتك لصياغة موحّدة تصلح لأكثر من جهة.

نص البرومبت

اكتب معروضاً موجهاً إلى {{الجهة والمسؤول}}. موضوع المعروض: {{الموضوع}}. طلبي بالتحديد: {{الطلب}}. الوقائع والتواريخ: {{الوقائع}}. ما فعلته سابقاً بشأن الموضوع: {{الإجراءات السابقة}}. اعطني: خطاباً رسمياً بترتيب (التحية، الموضوع، الطلب في سطر، الوقائع مرقّمة بتواريخها، الإجراءات السابقة ونتائجها، المرفقات، الخاتمة)، بلغة موجزة بلا مبالغة ولا تكرار. لا تستشهد بأي نظام أو مادة لم أذكرها، واقترح في النهاية الجهة أو الإدارة الأنسب لتوجيه المعروض إن كان طلبي يخص أكثر من إدارة.
{{الجهة والمسؤول}}{{الموضوع}}{{الطلب}}{{الوقائع}}{{الإجراءات السابقة}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

اكتب معروضاً موجهاً إلى {{الجهة والمسؤول}}. موضوع المعروض: {{الموضوع}}. طلبي بالتحديد: {{الطلب}}. الوقائع والتواريخ: {{الوقائع}}. ما فعلته سابقاً بشأن الموضوع: {{الإجراءات السابقة}}. اعطني: خطاباً رسمياً بترتيب (التحية، الموضوع، الطلب في سطر، الوقائع مرقّمة بتواريخها، الإجراءات السابقة ونتائجها، المرفقات، الخاتمة)، بلغة موجزة بلا مبالغة ولا تكرار. لا تستشهد بأي نظام أو مادة لم أذكرها، واقترح في النهاية الجهة أو الإدارة الأنسب لتوجيه المعروض إن كان طلبي يخص أكثر من إدارة.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

المكرم مدير {{الإدارة}}		حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع: طلب معالجة انقطاع خدمة الصرف في حي كذا

أطلب معالجة انقطاع تصريف المياه في شارع كذا بحي كذا، الذي يتكرر منذ 14 يناير 2026.

الوقائع:
1. في 14 يناير 2026 طفح الصرف في مدخل الشارع، وقُدّم بلاغ رقم 44821.
2. في 2 فبراير 2026 حضر فريق وأجرى معالجة مؤقتة، وعاد الطفح في 9 فبراير.
3. تكرر الطفح 4 مرات حتى تاريخ هذا الخطاب.

الإجراءات السابقة: بلاغان على التطبيق (44821 و46103) ومراجعة الفرع في 18 فبراير 2026 بلا نتيجة نهائية.

المرفقات: صور مؤرّخة · أرقام البلاغات · إثبات السكن.

آمل توجيه من يلزم بالمعالجة الجذرية، ولكم الشكر.

الاسم:		الجوال:		التاريخ:

ملاحظة: إن كان الشارع داخل نطاق مشروع قائم فقد تكون الإدارة الفنية هي المختصة لا إدارة الصيانة؛ تحقّق من ذلك قبل التقديم.

نصائح للاستخدام

  • رقّم الوقائع وأرفق أرقام البلاغات؛ الرقم المرجعي يختصر المراجعات كلها.
  • اذكر ما فعلته سابقاً ونتيجته؛ هذا يمنع إحالتك إلى الخطوة التي جربتها.
  • تحقّق من الجهة المختصة قبل الإرسال؛ الخطاب لغير المختص يُحال ويتأخر.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

هل أستشهد بمواد الأنظمة في المعروض؟
لا تستشهد بما لا تملك نصه موثقاً؛ الاستشهاد الخاطئ يضعف خطابك. اذكر الوقائع والطلب، والنظام يعرفه المختص.
ما الطول المناسب للمعروض؟
صفحة واحدة؛ الوقائع المرقّمة والمرفقات تحمل التفاصيل، والخطاب الطويل يُقرأ أوله وآخره فقط.

برومبتات ذات صلة

مقال مدوّنة

قالب مقال عام

اكتب مقال مدوّنة عن {{الموضوع}} بطول {{عدد_الكلمات}} كلمة، بأسلوب {{tone}}، مع عناوين فرعية وخاتمة.

برومبت مراجعة خطاب رسمي قبل إرساله

راجع خطابك الرسمي قبل الإرسال: وضوح الطلب، والوقائع بلا تواريخ، والاستشهادات، والعبارات الانفعالية.

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله: {{CLIPBOARD}} الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.

برومبت طلب شهادة أو مستند رسمي

احصل على طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي يحدد البيانات المطلوبة والغرض واللغة وعدد النسخ.

اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.

برومبت طلب علاج أو تحويل طبي

احصل على خطاب طلب علاج أو تحويل طبي يلخّص المسار الطبي من تقاريرك دون إضافة أي تشخيص.

اكتب خطاب طلب {{علاج أو تحويل طبي}} موجهاً إلى {{الجهة}}. الحالة الطبية كما وردت في التقارير: {{ما ورد في التقارير}}. الجهة المعالجة الحالية: {{الجهة الحالية}}. ما أطلبه: {{الطلب}}. المستندات الطبية المتوفرة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم ملخص المسار الطبي بتواريخه كما ورد في التقارير فقط، ثم سبب الحاجة للتحويل أو العلاج المطلوب، ثم المرفقات. لا تصف حالتي بوصف طبي لم يرد في تقاريري، ولا تقترح تشخيصاً ولا علاجاً، ولا تذكر أسماء أدوية.
المزيد في كتابة ←