كتابة معروض لجهة حكومية بالذكاء الاصطناعي

متى تستخدم هذا البرومبت

• عند مخاطبة جهة حكومية بطلب أو موضوع رسمي.
• عند عدم وصول طلباتك السابقة إلى نتيجة.
• عند حاجتك لصياغة موحّدة تصلح لأكثر من جهة.

نص البرومبت

اكتب معروضاً موجهاً إلى {{الجهة والمسؤول}}. موضوع المعروض: {{الموضوع}}. طلبي بالتحديد: {{الطلب}}. الوقائع والتواريخ: {{الوقائع}}. ما فعلته سابقاً بشأن الموضوع: {{الإجراءات السابقة}}. اعطني: خطاباً رسمياً بترتيب (التحية، الموضوع، الطلب في سطر، الوقائع مرقّمة بتواريخها، الإجراءات السابقة ونتائجها، المرفقات، الخاتمة)، بلغة موجزة بلا مبالغة ولا تكرار. لا تستشهد بأي نظام أو مادة لم أذكرها، واقترح في النهاية الجهة أو الإدارة الأنسب لتوجيه المعروض إن كان طلبي يخص أكثر من إدارة.

كيف تستخدمه

1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

المكرم مدير {{الإدارة}}		حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع: طلب معالجة انقطاع خدمة الصرف في حي كذا

أطلب معالجة انقطاع تصريف المياه في شارع كذا بحي كذا، الذي يتكرر منذ 14 يناير 2026.

الوقائع:
1. في 14 يناير 2026 طفح الصرف في مدخل الشارع، وقُدّم بلاغ رقم 44821.
2. في 2 فبراير 2026 حضر فريق وأجرى معالجة مؤقتة، وعاد الطفح في 9 فبراير.
3. تكرر الطفح 4 مرات حتى تاريخ هذا الخطاب.

الإجراءات السابقة: بلاغان على التطبيق (44821 و46103) ومراجعة الفرع في 18 فبراير 2026 بلا نتيجة نهائية.

المرفقات: صور مؤرّخة · أرقام البلاغات · إثبات السكن.

آمل توجيه من يلزم بالمعالجة الجذرية، ولكم الشكر.

الاسم:		الجوال:		التاريخ:

ملاحظة: إن كان الشارع داخل نطاق مشروع قائم فقد تكون الإدارة الفنية هي المختصة لا إدارة الصيانة؛ تحقّق من ذلك قبل التقديم.

نصائح للاستخدام

• رقّم الوقائع وأرفق أرقام البلاغات؛ الرقم المرجعي يختصر المراجعات كلها.
• اذكر ما فعلته سابقاً ونتيجته؛ هذا يمنع إحالتك إلى الخطوة التي جربتها.
• تحقّق من الجهة المختصة قبل الإرسال؛ الخطاب لغير المختص يُحال ويتأخر.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

هل أستشهد بمواد الأنظمة في المعروض؟

لا تستشهد بما لا تملك نصه موثقاً؛ الاستشهاد الخاطئ يضعف خطابك. اذكر الوقائع والطلب، والنظام يعرفه المختص.

ما الطول المناسب للمعروض؟

صفحة واحدة؛ الوقائع المرقّمة والمرفقات تحمل التفاصيل، والخطاب الطويل يُقرأ أوله وآخره فقط.