كتابة مقترح أو مبادرة لجهة رسمية بالذكاء الاصطناعي

خطاب مقترح لجهة رسمية: المشكلة بأرقامها والحل بخطواته والأثر المتوقع، مع تجربة محدودة قبل التعميم.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • عند تقديم مبادرة تحسين لجهة حكومية.
  • عند مشاركتك في برنامج مقترحات داخلي.
  • عند رغبتك في عرض حل لمشكلة عامة موثّقة.

نص البرومبت

اكتب خطاب تقديم مقترح موجهاً إلى {{الجهة}}. عنوان المقترح: {{العنوان}}. المشكلة التي يعالجها: {{المشكلة}}. الحل المقترح: {{الحل}}. الأثر المتوقع: {{الأثر بأرقامه}}. ما يلزم لتطبيقه: {{المتطلبات}}. اعطني خطاباً يذكر المقترح في سطر، ثم المشكلة بأرقامها من مصادر معلنة أذكرها لك، ثم الحل بخطواته، ثم الأثر المتوقع مع تمييز المؤكد من المقدَّر، ثم ما يلزم من قرار أو موارد، ثم اقتراح تجربة محدودة قبل التعميم. لا تنسب أرقاماً لجهات لم أزودك بها، وذكّرني بأن الأرقام غير الموثقة تُضعف المقترح.
{{الجهة}}{{العنوان}}{{المشكلة}}{{الحل}}{{الأثر بأرقامه}}{{المتطلبات}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

اكتب خطاب تقديم مقترح موجهاً إلى {{الجهة}}. عنوان المقترح: {{العنوان}}. المشكلة التي يعالجها: {{المشكلة}}. الحل المقترح: {{الحل}}. الأثر المتوقع: {{الأثر بأرقامه}}. ما يلزم لتطبيقه: {{المتطلبات}}. اعطني خطاباً يذكر المقترح في سطر، ثم المشكلة بأرقامها من مصادر معلنة أذكرها لك، ثم الحل بخطواته، ثم الأثر المتوقع مع تمييز المؤكد من المقدَّر، ثم ما يلزم من قرار أو موارد، ثم اقتراح تجربة محدودة قبل التعميم. لا تنسب أرقاماً لجهات لم أزودك بها، وذكّرني بأن الأرقام غير الموثقة تُضعف المقترح.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

المكرم {{الجهة}}		حفظه الله

الموضوع: مقترح لتقليل مدة إصدار (…) من 12 يوماً إلى 5 أيام

أتقدم بمقترح لتقليل مدة إصدار (…) بالاعتماد على البيانات المتوفرة حالياً بلا تكلفة إضافية.

المشكلة: متوسط مدة الإصدار 12 يوم عمل بحسب تقرير الأداء المنشور للربع الرابع 2025 (الصفحة 14)، وأكثر التأخر في خطوة التحقق اليدوي من بيانات متوفرة أصلاً في نظام آخر.

الحل بخطواته:
1. ربط خطوة التحقق بالبيانات المتوفرة في نظام (…) بدل الإدخال اليدوي
2. إلغاء خطوة إعادة الإدخال في الإدارة الثانية
3. الاحتفاظ بالتحقق اليدوي للحالات الاستثنائية فقط

الأثر المتوقع:
- مؤكد: إسقاط خطوتين من التسلسل الحالي المعلن
- مقدَّر: تقليل المدة إلى نحو 5 أيام، وهو تقدير يحتاج قياساً فعلياً في التجربة

ما يلزم: قرار بربط النظامين، وفريق من شخصين لأربعة أسابيع.

مقترح التجربة: فرع واحد لمدة شهر، بقياس المدة قبل وبعد، ثم التعميم إن تحقق الأثر.

المرفقات: صفحة من تقرير الأداء المنشور · مخطط التسلسل الحالي والمقترح.

نصائح للاستخدام

  • استند إلى أرقام معلنة واذكر مصدرها بصفحته؛ المقترح بأرقام بلا مصدر يُهمل.
  • ميّز الأثر المؤكد من المقدَّر؛ المبالغة في الوعود تُسقط المقترح كله.
  • اقترح تجربة محدودة؛ القرار على تجربة أسهل بكثير من قرار على تعميم.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

من أين آتي بأرقام المشكلة؟
من التقارير المنشورة للجهة، أو من قياس تجربتك الشخصية موثّقاً بتواريخ؛ لا تستخدم أرقاماً يولّدها نموذج بلا مصدر.
هل أذكر تكلفة المقترح؟
اذكر ما يلزم من موارد بصراحة ولو كان كبيراً؛ إخفاء التكلفة يجعل المقترح يُرفض في المراجعة الأولى بعد كشفها.

برومبتات ذات صلة

مقال مدوّنة

قالب مقال عام

اكتب مقال مدوّنة عن {{الموضوع}} بطول {{عدد_الكلمات}} كلمة، بأسلوب {{tone}}، مع عناوين فرعية وخاتمة.

برومبت مراجعة خطاب رسمي قبل إرساله

راجع خطابك الرسمي قبل الإرسال: وضوح الطلب، والوقائع بلا تواريخ، والاستشهادات، والعبارات الانفعالية.

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله: {{CLIPBOARD}} الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.

برومبت طلب شهادة أو مستند رسمي

احصل على طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي يحدد البيانات المطلوبة والغرض واللغة وعدد النسخ.

اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.

برومبت طلب علاج أو تحويل طبي

احصل على خطاب طلب علاج أو تحويل طبي يلخّص المسار الطبي من تقاريرك دون إضافة أي تشخيص.

اكتب خطاب طلب {{علاج أو تحويل طبي}} موجهاً إلى {{الجهة}}. الحالة الطبية كما وردت في التقارير: {{ما ورد في التقارير}}. الجهة المعالجة الحالية: {{الجهة الحالية}}. ما أطلبه: {{الطلب}}. المستندات الطبية المتوفرة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم ملخص المسار الطبي بتواريخه كما ورد في التقارير فقط، ثم سبب الحاجة للتحويل أو العلاج المطلوب، ثم المرفقات. لا تصف حالتي بوصف طبي لم يرد في تقاريري، ولا تقترح تشخيصاً ولا علاجاً، ولا تذكر أسماء أدوية.
المزيد في كتابة ←