برومبت لكتابة إيميل دعوة لاجتماع عمل واضح
يكتب هذا البرومبت دعوة اجتماع تحدد الهدف والوقت والمدة والمستندات المطلوبة مسبقاً لضمان اجتماع مثمر.
بواسطة Ahmed Eid0 نسخة
متى تستخدم هذا البرومبت
- عند التخطيط لاجتماع يضم أكثر من شخص أو قسم
- عند الحاجة لتحديد جدول أعمال واضح قبل الاجتماع
- لتوفير وقت الحضور بإرسال المواد المطلوبة سلفاً
نص البرومبت
اكتب إيميل دعوة لاجتماع مع {{الحضور}} لمناقشة {{موضوع الاجتماع}} يوم {{التاريخ والوقت}}، يذكر الهدف من الاجتماع ومدته المتوقعة وأي مستندات يجب الاطلاع عليها مسبقاً.{{الحضور}}كيف تستخدمه
- انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
- الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
- عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.
مثال على النتيجة
أهلاً بالجميع، أدعوكم لاجتماع يوم الأربعاء الساعة 11 صباحاً لمدة 30 دقيقة لمناقشة خطة إطلاق المنتج الجديد. الهدف هو الاتفاق على الجدول الزمني النهائي وتوزيع المسؤوليات. أرجو الاطلاع على ملف الخطة المرفق قبل الاجتماع لتوفير الوقت. تحياتي
نصائح للاستخدام
- حدد مدة الاجتماع صراحة، فذلك يشجع الالتزام بالوقت
- اذكر هدفاً واحداً واضحاً بدل أجندة مفتوحة غامضة
- أرفق أو اذكر أي مستند يجب قراءته مسبقاً لتسريع النقاش
أسئلة شائعة
- هل أذكر رابط الاجتماع الافتراضي في نفس الإيميل؟
- نعم، أضف الرابط ضمن المتغيرات أو في نهاية الرسالة إن كان الاجتماع عن بعد.
- كم عدد المواضيع المناسب في دعوة واحدة؟
- يفضل موضوع رئيسي واحد أو موضوعان مرتبطان كحد أقصى لتفادي اجتماع مشتت.