كتابة طلب موعد مع مسؤول بالذكاء الاصطناعي
طلب موعد مع مسؤول: المدة والموضوع أولاً، وسبب الحاجة للقاء مباشر، وما ستعرضه في نقاط، ومواعيد مقترحة.
بواسطة Ahmed EidClaude0 نسخة
متى تستخدم هذا البرومبت
- عند حاجتك لعرض موضوع لا تكفيه المراسلة.
- عند تقديم مبادرة أو مقترح لجهة رسمية.
- عند تعطّل ملف يحتاج قراراً من مسؤول.
نص البرومبت
اكتب خطاب طلب موعد مع {{المسؤول ومنصبه}} في {{الجهة}}. موضوع اللقاء: {{الموضوع}}. سبب الحاجة إلى لقاء مباشر: {{السبب}}. ما سأعرضه في اللقاء: {{ما سيُعرض}}. المدة المطلوبة: {{المدة}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب ومدته أولاً، ثم موضوع اللقاء في سطرين، ثم سبب الحاجة للقاء مباشر بدل المراسلة، ثم ما سأعرضه في نقاط، ثم مواعيد مقترحة مرنة، ثم من سيحضر معي إن وُجد. اجعل الخطاب في نصف صفحة، ولا تطلب أكثر من 20 دقيقة إلا لسبب مذكور.
{{المسؤول ومنصبه}}{{الجهة}}{{الموضوع}}{{السبب}}{{ما سيُعرض}}{{المدة}}املأ المتغيرات ثم انسخ
اكتب خطاب طلب موعد مع {{المسؤول ومنصبه}} في {{الجهة}}. موضوع اللقاء: {{الموضوع}}. سبب الحاجة إلى لقاء مباشر: {{السبب}}. ما سأعرضه في اللقاء: {{ما سيُعرض}}. المدة المطلوبة: {{المدة}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب ومدته أولاً، ثم موضوع اللقاء في سطرين، ثم سبب الحاجة للقاء مباشر بدل المراسلة، ثم ما سأعرضه في نقاط، ثم مواعيد مقترحة مرنة، ثم من سيحضر معي إن وُجد. اجعل الخطاب في نصف صفحة، ولا تطلب أكثر من 20 دقيقة إلا لسبب مذكور.كيف تستخدمه
- انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
- الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
- عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.
مثال على النتيجة
المكرم {{المسؤول ومنصبه}} حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الموضوع: طلب موعد لمدة 20 دقيقة
أطلب موعداً لا يتجاوز 20 دقيقة لعرض مقترح تشغيلي يخص إدارة (…).
موضوع اللقاء: مقترح لتقليل مدة إصدار (…) من 12 يوماً إلى 5 أيام بالاعتماد على البيانات المتوفرة حالياً بلا تكلفة إضافية.
سبب الحاجة إلى لقاء مباشر: المقترح يمس تسلسل عمل ثلاث إدارات، وقد راسلت إدارة (…) في 2 مارس 2026 وأُفيد بأن القرار يتجاوز نطاقها.
ما سأعرضه:
1. المدة الحالية بأرقامها ومصدرها (تقرير الأداء المنشور)
2. الخطوتان القابلتان للدمج والأثر المتوقع
3. ما يلزم من قرار واحد للبدء بتجربة على فرع واحد
مواعيد مقترحة: الأحد 12 أبريل أو الثلاثاء 14 أبريل، صباحاً أو بعد الظهر، وأنا مرن لأي وقت تحدده.
من سيحضر: أنا ومهندس العمليات (الاسم).
الجوال: (…) — البريد: (…)نصائح للاستخدام
- اطلب مدة قصيرة محددة؛ طلب «لقاء» بلا مدة يُؤجَّل بلا سقف.
- اذكر سبب عدم كفاية المراسلة؛ بدونه يُحال طلبك إلى بريد الإدارة.
- اذكر ما ستعرضه في نقاط؛ هذا يجعل المسؤول يقدّر قيمة الوقت المطلوب.
النماذج الموصى بها
Claude
أسئلة شائعة
- لم يُرد على طلبي؟
- أعد الإرسال مرة واحدة بعد أسبوعين مع سطر إضافي عن أثر التأجيل، ثم اطلب توجيهه إلى المسؤول الأقرب صلاحيةً.
- هل أرفق المقترح كاملاً مع الطلب؟
- أرفق ملخصاً في صفحة لا المقترح كاملاً؛ الملخص يقنع بالموعد، والتفصيل مكانه اللقاء أو ما بعده.