كتابة طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي بالذكاء الاصطناعي

متى تستخدم هذا البرومبت

• عند حاجتك لشهادة أو مستند من جهة رسمية.
• عند طلب نسخة بديلة أو بلغة أخرى.
• عند تكرار رفض المستند لنقص بياناته.

نص البرومبت

اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.

كيف تستخدمه

1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

المكرم {{الجهة}}		حفظه الله

الموضوع: طلب إصدار شهادة (…)

أطلب إصدار شهادة (…) باسمي لتقديمها إلى {{الجهة المستفيدة}}.

بياناتي: (الاسم الكامل) — رقم الهوية (…) — الرقم المرجعي لدى الجهة (…) — الجوال (…)

البيانات المطلوب تضمينها:
- الاسم كما في الهوية
- المدة أو التاريخ المطلوب إثباته
- الرقم المرجعي وتوجيه الشهادة إلى {{الجهة المستفيدة}} بالاسم

الغرض: (…)
اللغة: عربي وإنجليزي · عدد النسخ: 2
طريقة الاستلام: نسخة إلكترونية معتمدة على البريد، ونسخة ورقية للاستلام من الفرع.

المرفقات: صورة الهوية · طلب الجهة المستفيدة إن كان مكتوباً · ما يثبت الرقم المرجعي.

يُطلب عادةً لإصدار مثل هذا المستند: تحديث بياناتك لدى الجهة · سداد رسم إن وُجد · تفويض موثّق إن استلمه غيرك. تحقّق من ذلك قبل التقديم.

نصائح للاستخدام

• اطلب توجيه المستند إلى جهة بالاسم؛ «إلى من يهمه الأمر» يُرفض في بعض الجهات.
• اذكر البيانات المطلوب تضمينها صراحةً؛ المستند الناقص يعني إعادة الإجراء.
• اطلب نسخة إلكترونية معتمدة إن كانت مقبولة؛ توفّر مراجعة وأياماً.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

كم مدة صلاحية هذه المستندات عادة؟

تختلف بحسب الجهة والغرض، وكثيراً ما تكون من 30 إلى 90 يوماً؛ تحقّق قبل الإصدار لتفادي انتهائها قبل التقديم.

أحتاجه بلغة أجنبية؟

اطلب النسخة ثنائية اللغة إن كانت الجهة تصدرها، وإلا فقد تحتاج ترجمة معتمدة وتصديقاً؛ اسأل الجهة المستفيدة عن الشكل المقبول.