كتابة خطاب شكر لجهة رسمية بالذكاء الاصطناعي
خطاب شكر لجهة رسمية: سبب محدد بواقعة وتاريخ، وأثر ملموس، وذكر من قام بالعمل، بلا مبالغة ولا طلب.
بواسطة Ahmed EidClaude0 نسخة
متى تستخدم هذا البرومبت
- بعد معالجة جهة لطلبك أو مشكلتك.
- عند رغبتك في توثيق عمل جيد لموظف أو فريق.
- عند شكر جهة على مبادرة نفعت حيّك أو قطاعك.
نص البرومبت
اكتب خطاب شكر موجهاً إلى {{الجهة أو المسؤول}}. سبب الشكر: {{السبب}}. ما تم فعلاً وأثره عليّ أو على المستفيدين: {{ما تم وأثره}}. الأشخاص أو الفرق التي أستحق ذكرها: {{الأسماء أو الفرق}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر سبب الشكر محدداً بواقعة وتاريخ لا شكراً عاماً، ثم الأثر الملموس، ثم ذكر من قام بالعمل باسمه أو فريقه، ثم خاتمة بلا مبالغة ولا طلب مرفق. اجعله في حدود عشرة أسطر، وذكّرني بأن دمج طلب جديد في خطاب الشكر يُفقده معناه.
{{الجهة أو المسؤول}}{{السبب}}{{ما تم وأثره}}{{الأسماء أو الفرق}}املأ المتغيرات ثم انسخ
اكتب خطاب شكر موجهاً إلى {{الجهة أو المسؤول}}. سبب الشكر: {{السبب}}. ما تم فعلاً وأثره عليّ أو على المستفيدين: {{ما تم وأثره}}. الأشخاص أو الفرق التي أستحق ذكرها: {{الأسماء أو الفرق}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر سبب الشكر محدداً بواقعة وتاريخ لا شكراً عاماً، ثم الأثر الملموس، ثم ذكر من قام بالعمل باسمه أو فريقه، ثم خاتمة بلا مبالغة ولا طلب مرفق. اجعله في حدود عشرة أسطر، وذكّرني بأن دمج طلب جديد في خطاب الشكر يُفقده معناه.كيف تستخدمه
- انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
- الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
- عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.
مثال على النتيجة
المكرم مدير {{الإدارة}} حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الموضوع: شكر على معالجة انقطاع الإنارة في حي (…)
أتقدم بالشكر على معالجة انقطاع الإنارة في شارع (…) بحي (…)، الذي نُفّذ في 14 مارس 2026 بعد بلاغنا رقم 47990.
الأثر: عادت إنارة ستة أعمدة في الشارع الذي يستخدمه طلاب مدرسة (…) صباحاً ومساءً، وقد لاحظ السكان الفرق في الليلة نفسها.
وأخص بالشكر فريق الصيانة الذي حضر في اليوم نفسه، والأستاذ (الاسم) في مركز البلاغات لمتابعته حتى الإنجاز.
نقدّر لكم سرعة الاستجابة، ولكم تحياتي.
الاسم: الجوال: التاريخ:
ملاحظة: لا تُدرج طلباً جديداً في خطاب الشكر؛ اجعله خطاباً مستقلاً حتى يبقى الشكر شكراً.نصائح للاستخدام
- اربط الشكر بواقعة وتاريخ ورقم بلاغ؛ الشكر العام لا يوثّق شيئاً ولا يُحتسب لأحد.
- اذكر اسم من قام بالعمل؛ خطاب الشكر الذي يسمّي الموظف يُرفع لملفه فعلاً.
- لا تُدرج طلباً جديداً في الخطاب نفسه.
النماذج الموصى بها
Claude
أسئلة شائعة
- هل لخطاب الشكر أثر فعلي؟
- نعم في كثير من الجهات؛ يُرفع لملف الموظف أو الفريق ويُحتسب في تقييمهم، خاصة إن ذكر الواقعة والتاريخ ورقم البلاغ.
- أشكر الجهة أم الموظف؟
- وجّه الخطاب إلى المسؤول واذكر الموظف أو الفريق بالاسم فيه؛ هذا يجعل الشكر يصل إلى صاحبه بمسار رسمي.