كتابة خطاب شكر لجهة رسمية بالذكاء الاصطناعي

خطاب شكر لجهة رسمية: سبب محدد بواقعة وتاريخ، وأثر ملموس، وذكر من قام بالعمل، بلا مبالغة ولا طلب.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • بعد معالجة جهة لطلبك أو مشكلتك.
  • عند رغبتك في توثيق عمل جيد لموظف أو فريق.
  • عند شكر جهة على مبادرة نفعت حيّك أو قطاعك.

نص البرومبت

اكتب خطاب شكر موجهاً إلى {{الجهة أو المسؤول}}. سبب الشكر: {{السبب}}. ما تم فعلاً وأثره عليّ أو على المستفيدين: {{ما تم وأثره}}. الأشخاص أو الفرق التي أستحق ذكرها: {{الأسماء أو الفرق}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر سبب الشكر محدداً بواقعة وتاريخ لا شكراً عاماً، ثم الأثر الملموس، ثم ذكر من قام بالعمل باسمه أو فريقه، ثم خاتمة بلا مبالغة ولا طلب مرفق. اجعله في حدود عشرة أسطر، وذكّرني بأن دمج طلب جديد في خطاب الشكر يُفقده معناه.
{{الجهة أو المسؤول}}{{السبب}}{{ما تم وأثره}}{{الأسماء أو الفرق}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

اكتب خطاب شكر موجهاً إلى {{الجهة أو المسؤول}}. سبب الشكر: {{السبب}}. ما تم فعلاً وأثره عليّ أو على المستفيدين: {{ما تم وأثره}}. الأشخاص أو الفرق التي أستحق ذكرها: {{الأسماء أو الفرق}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر سبب الشكر محدداً بواقعة وتاريخ لا شكراً عاماً، ثم الأثر الملموس، ثم ذكر من قام بالعمل باسمه أو فريقه، ثم خاتمة بلا مبالغة ولا طلب مرفق. اجعله في حدود عشرة أسطر، وذكّرني بأن دمج طلب جديد في خطاب الشكر يُفقده معناه.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

المكرم مدير {{الإدارة}}		حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع: شكر على معالجة انقطاع الإنارة في حي (…)

أتقدم بالشكر على معالجة انقطاع الإنارة في شارع (…) بحي (…)، الذي نُفّذ في 14 مارس 2026 بعد بلاغنا رقم 47990.

الأثر: عادت إنارة ستة أعمدة في الشارع الذي يستخدمه طلاب مدرسة (…) صباحاً ومساءً، وقد لاحظ السكان الفرق في الليلة نفسها.

وأخص بالشكر فريق الصيانة الذي حضر في اليوم نفسه، والأستاذ (الاسم) في مركز البلاغات لمتابعته حتى الإنجاز.

نقدّر لكم سرعة الاستجابة، ولكم تحياتي.

الاسم:		الجوال:		التاريخ:

ملاحظة: لا تُدرج طلباً جديداً في خطاب الشكر؛ اجعله خطاباً مستقلاً حتى يبقى الشكر شكراً.

نصائح للاستخدام

  • اربط الشكر بواقعة وتاريخ ورقم بلاغ؛ الشكر العام لا يوثّق شيئاً ولا يُحتسب لأحد.
  • اذكر اسم من قام بالعمل؛ خطاب الشكر الذي يسمّي الموظف يُرفع لملفه فعلاً.
  • لا تُدرج طلباً جديداً في الخطاب نفسه.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

هل لخطاب الشكر أثر فعلي؟
نعم في كثير من الجهات؛ يُرفع لملف الموظف أو الفريق ويُحتسب في تقييمهم، خاصة إن ذكر الواقعة والتاريخ ورقم البلاغ.
أشكر الجهة أم الموظف؟
وجّه الخطاب إلى المسؤول واذكر الموظف أو الفريق بالاسم فيه؛ هذا يجعل الشكر يصل إلى صاحبه بمسار رسمي.

برومبتات ذات صلة

مقال مدوّنة

قالب مقال عام

اكتب مقال مدوّنة عن {{الموضوع}} بطول {{عدد_الكلمات}} كلمة، بأسلوب {{tone}}، مع عناوين فرعية وخاتمة.

برومبت مراجعة خطاب رسمي قبل إرساله

راجع خطابك الرسمي قبل الإرسال: وضوح الطلب، والوقائع بلا تواريخ، والاستشهادات، والعبارات الانفعالية.

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله: {{CLIPBOARD}} الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.

برومبت طلب شهادة أو مستند رسمي

احصل على طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي يحدد البيانات المطلوبة والغرض واللغة وعدد النسخ.

اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.

برومبت طلب علاج أو تحويل طبي

احصل على خطاب طلب علاج أو تحويل طبي يلخّص المسار الطبي من تقاريرك دون إضافة أي تشخيص.

اكتب خطاب طلب {{علاج أو تحويل طبي}} موجهاً إلى {{الجهة}}. الحالة الطبية كما وردت في التقارير: {{ما ورد في التقارير}}. الجهة المعالجة الحالية: {{الجهة الحالية}}. ما أطلبه: {{الطلب}}. المستندات الطبية المتوفرة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم ملخص المسار الطبي بتواريخه كما ورد في التقارير فقط، ثم سبب الحاجة للتحويل أو العلاج المطلوب، ثم المرفقات. لا تصف حالتي بوصف طبي لم يرد في تقاريري، ولا تقترح تشخيصاً ولا علاجاً، ولا تذكر أسماء أدوية.
المزيد في كتابة