برومبت لكتابة رد إيميل خارج المكتب Out of Office
يصوغ هذا البرومبت رداً آلياً لفترة الغياب يذكر تاريخ العودة وجهة تواصل بديلة بأسلوب مهني موجز.
بواسطة Ahmed Eid0 نسخة
متى تستخدم هذا البرومبت
- قبل السفر أو الإجازة أو الانقطاع المؤقت عن العمل
- عند الحاجة لتوجيه المرسلين لشخص آخر أثناء غيابك
- عند تفعيل الرد التلقائي في البريد الإلكتروني للشركة
نص البرومبت
اكتب رد تلقائي خارج المكتب لفترة غياب من {{تاريخ البداية}} إلى {{تاريخ النهاية}} بسبب {{سبب الغياب}}، يوضح موعد العودة وجهة التواصل البديلة وهي {{اسم الزميل البديل وبريده}}.كيف تستخدمه
- انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
- الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
- عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.
مثال على النتيجة
شكراً لتواصلكم. أنا حالياً في إجازة من 1 إلى 10 أكتوبر وسأعود للرد على رسائلكم بعد ذلك مباشرة. للأمور العاجلة، يرجى التواصل مع زميلي محمد على m.ahmed@company.com. أعتذر عن أي تأخير في الرد. تحياتي
نصائح للاستخدام
- لا تذكر سبب الغياب بالتفصيل، عبارة إجازة أو غير متاح تكفي
- تأكد أن بريد الزميل البديل صحيح ومفعل فعلاً قبل نشر الرد
- حدد تاريخ العودة بدقة لا بعبارة قريباً
أسئلة شائعة
- هل أذكر سبب الغياب مثل السفر أو المرض؟
- لا داعي لذلك عادة، يكفي ذكر أنك غير متاح مع تاريخ العودة، حفاظاً على خصوصيتك.
- ماذا لو لم يوجد بديل للتواصل؟
- احذف تلك الجملة من المتغيرات وسيصوغ النموذج رداً يطلب من المرسل الانتظار حتى عودتك فقط.