كتابة إيميل طلب مساعدة من زميل في قسم آخر بالذكاء الاصطناعي

إيميل طلب مساعدة من زميل في قسم آخر: يكتب هذا البرومبت طلب مساعدة مهذباً ومباشراً لزميل في قسم آخر يحدد المهمة المطلوبة بدقة والموعد النهائي المتوقع للرد.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • عند الحاجة لبيانات أو مساعدة من قسم لا تتبعه مباشرة
  • عند عدم وجود علاقة عمل سابقة قوية مع الزميل المطلوب مساعدته
  • قبل موعد نهائي يعتمد على رد ذلك القسم

نص البرومبت

اكتب إيميل مهذب ومباشر إلى {{اسم الزميل}} من قسم {{اسم القسم}} تطلب فيه مساعدته في {{المهمة/المعلومة المطلوبة}}، مع توضيح الموعد النهائي الذي تحتاج الرد قبله.
{{اسم الزميل}}{{اسم القسم}}{{المهمة/المعلومة المطلوبة}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

اكتب إيميل مهذب ومباشر إلى {{اسم الزميل}} من قسم {{اسم القسم}} تطلب فيه مساعدته في {{المهمة/المعلومة المطلوبة}}، مع توضيح الموعد النهائي الذي تحتاج الرد قبله.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

أهلاً ريان،
أعمل حالياً على تقرير أداء الربع الثالث وأحتاج بيانات المبيعات الإقليمية من قسمكم لإكماله. هل يمكن تزويدي بها بحلول يوم الخميس؟ أقدّر مساعدتك كثيراً وسأكون سعيداً برد الجميل عند الحاجة.
شاكراً وقتك

نصائح للاستخدام

  • حدد المطلوب بدقة كرقم أو ملف لا طلباً عاماً غامضاً
  • اذكر الموعد النهائي صراحة حتى لو بدا بديهياً لك
  • اشكر مسبقاً واعرض المقابلة، فذلك يشجع الاستجابة السريعة من قسم آخر

أسئلة شائعة

ماذا لو لم أعرف الزميل المسؤول تحديداً في القسم الآخر؟
وجّه الإيميل لمدير القسم واطلب توجيهك للشخص المناسب، فذلك أفضل من التخمين العشوائي.
كيف أتابع إن لم يصلني رد بحلول الموعد؟
استخدم برومبت التذكير بموعد نهائي بنبرة مهذبة تفترض حسن النية أولاً.

برومبتات ذات صلة

مقال مدوّنة

قالب مقال عام

اكتب مقال مدوّنة عن {{الموضوع}} بطول {{عدد_الكلمات}} كلمة، بأسلوب {{tone}}، مع عناوين فرعية وخاتمة.

برومبت مراجعة خطاب رسمي قبل إرساله

راجع خطابك الرسمي قبل الإرسال: وضوح الطلب، والوقائع بلا تواريخ، والاستشهادات، والعبارات الانفعالية.

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله: {{CLIPBOARD}} الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.

برومبت طلب شهادة أو مستند رسمي

احصل على طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي يحدد البيانات المطلوبة والغرض واللغة وعدد النسخ.

اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.

برومبت طلب علاج أو تحويل طبي

احصل على خطاب طلب علاج أو تحويل طبي يلخّص المسار الطبي من تقاريرك دون إضافة أي تشخيص.

اكتب خطاب طلب {{علاج أو تحويل طبي}} موجهاً إلى {{الجهة}}. الحالة الطبية كما وردت في التقارير: {{ما ورد في التقارير}}. الجهة المعالجة الحالية: {{الجهة الحالية}}. ما أطلبه: {{الطلب}}. المستندات الطبية المتوفرة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم ملخص المسار الطبي بتواريخه كما ورد في التقارير فقط، ثم سبب الحاجة للتحويل أو العلاج المطلوب، ثم المرفقات. لا تصف حالتي بوصف طبي لم يرد في تقاريري، ولا تقترح تشخيصاً ولا علاجاً، ولا تذكر أسماء أدوية.
المزيد في كتابة ←