برومبت لكتابة إيميل طلب تمديد مهلة تسليم مشروع
يصوغ هذا البرومبت طلب تمديد مهلة تسليم يوضح السبب وما أُنجز حتى الآن ويقترح موعداً جديداً واقعياً.
بواسطة Ahmed Eid0 نسخة
متى تستخدم هذا البرومبت
- عند توقع تأخر مشروع قبل حلول الموعد النهائي
- عند وجود سبب مبرر مثل نقص موارد أو تغيير نطاق العمل
- قبل أن يكتشف العميل أو المدير التأخير من تلقاء نفسه
نص البرومبت
اكتب إيميل يطلب من {{اسم المستلم}} تمديد موعد تسليم {{اسم المشروع}} من {{الموعد الحالي}} إلى {{الموعد الجديد}} للسبب التالي: {{سبب التمديد}}، مع توضيح ما تم إنجازه حتى الآن.كيف تستخدمه
- انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
- الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
- عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.
مثال على النتيجة
أستاذة ريم المحترمة، أكتب لأطلب تمديد موعد تسليم تصميم الهوية البصرية من 10 سبتمبر إلى 17 سبتمبر. تأخرنا بسبب تغيير في متطلبات الشعار طلبه العميل منتصف الأسبوع. أنجزنا حتى الآن 70% من العمل وسنركز الأسبوع القادم على استكمال الباقي بجودة عالية. شاكرة تفهمكم
نصائح للاستخدام
- اطلب التمديد فور علمك بالتأخر المحتمل لا في اللحظة الأخيرة
- اذكر نسبة أو تفصيلاً لما أُنجز فعلاً ليطمئن المستلم
- اقترح موعداً جديداً واقعياً تلتزم به فعلاً لا موعداً متفائلاً فقط
أسئلة شائعة
- هل يجب تبرير سبب التمديد بالتفصيل؟
- سبب مختصر وصادق يكفي، خصوصاً إذا كان خارجاً عن إرادتك مثل تغيير في المتطلبات.
- ماذا لو رفض المستلم التمديد؟
- يمكنك حينها استخدام برومبت اعتذار عن التأخير لاحقاً إن حدث التأخر فعلياً رغم الرفض.