مراجعة خطاب رسمي قبل إرساله بالذكاء الاصطناعي

مراجعة خطاب رسمي قبل الإرسال: وضوح الطلب، ووقائع بلا تواريخ، واستشهادات تحتاج تحققاً، وعبارات تُحذف.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • قبل إرسال أي خطاب أو شكوى إلى جهة رسمية.
  • عند كتابتك الخطاب في حال انفعال.
  • عند رفض خطاباتك السابقة أو إعادتها للاستكمال.

نص البرومبت

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله: {{CLIPBOARD}} الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.
{{الجهة}}{{الطلب}}{{CLIPBOARD}}

الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».

املأ المتغيرات ثم انسخ

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله:



الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

1. الطلب مدفون في الفقرة الرابعة؛ انقله إلى السطر الأول بعد الموضوع.
2. وقائع بلا تواريخ: «راجعت عدة مرات» و«تأخروا كثيراً» — استبدلهما بتواريخ وأرقام تذاكر.
3. استشهاد يحتاج تحققاً: ذكرت «المادة 14 من النظام» بلا نص؛ إما أن ترفق النص الموثق أو تحذف الإشارة، فالاستشهاد الخاطئ يُضعف الخطاب كله.
4. عبارات تُحذف: «الإهمال المتعمد» و«عدم الاحترام» — تُقرأ تجريحاً وتضعف الشكوى.
5. مستندات مشار إليها وغير مدرجة في المرفقات: عقد الخدمة، وصورة الفاتورة الثانية.
6. أخطاء لغوية: 4 مواضع (مذكورة بالتفصيل).
7. النسخة المعاد صياغتها: (خطاب في نصف صفحة بالطلب أولاً والوقائع مرقّمة).

نصائح للاستخدام

  • راجع خطابك بعد ساعات لا فور كتابته، خاصة إن كان في موضوع مزعج.
  • احذف كل عبارة تصف نية الطرف الآخر؛ اذكر ما فعله بتاريخه فقط.
  • طابق المرفقات بما ذُكر في النص؛ إشارة إلى مستند غير مرفق تعيد ملفك للاستكمال.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

ما أشيع خطأ في الخطابات الرسمية؟
طلب غير واضح ووقائع بلا تواريخ ومرفقات ناقصة؛ هذه الثلاثة سبب أكثر ما يُعاد من الخطابات للاستكمال.
هل أحذف اللغة القوية كلها؟
احذف التجريح ووصف النوايا، واحتفظ بالحزم في الطلب والمهلة؛ الحزم في المطلوب مقبول والتجريح يُضعفك.

برومبتات ذات صلة

مقال مدوّنة

قالب مقال عام

اكتب مقال مدوّنة عن {{الموضوع}} بطول {{عدد_الكلمات}} كلمة، بأسلوب {{tone}}، مع عناوين فرعية وخاتمة.

برومبت طلب شهادة أو مستند رسمي

احصل على طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي يحدد البيانات المطلوبة والغرض واللغة وعدد النسخ.

اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.

برومبت طلب علاج أو تحويل طبي

احصل على خطاب طلب علاج أو تحويل طبي يلخّص المسار الطبي من تقاريرك دون إضافة أي تشخيص.

اكتب خطاب طلب {{علاج أو تحويل طبي}} موجهاً إلى {{الجهة}}. الحالة الطبية كما وردت في التقارير: {{ما ورد في التقارير}}. الجهة المعالجة الحالية: {{الجهة الحالية}}. ما أطلبه: {{الطلب}}. المستندات الطبية المتوفرة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم ملخص المسار الطبي بتواريخه كما ورد في التقارير فقط، ثم سبب الحاجة للتحويل أو العلاج المطلوب، ثم المرفقات. لا تصف حالتي بوصف طبي لم يرد في تقاريري، ولا تقترح تشخيصاً ولا علاجاً، ولا تذكر أسماء أدوية.

برومبت طلب تقسيط أو جدولة دين

احصل على طلب تقسيط أو جدولة دين بخطة سداد شهرية واقعية وبديل ثانٍ إن رُفض المقترح.

اكتب خطاب طلب {{تقسيط أو جدولة}} موجهاً إلى {{الجهة الدائنة}}. تفاصيل المديونية: {{المبلغ وتاريخه ورقم الحساب أو العقد}}. سبب العجز عن السداد الحالي: {{السبب}}. المبلغ الذي أستطيع سداده شهرياً: {{المبلغ الشهري}}. المدة المقترحة: {{المدة}}. اعطني خطاباً يذكر إقراري بالمديونية، ثم سبب طلب الجدولة بوقائعه، ثم خطة السداد المقترحة بجدول شهري بالمبالغ، ثم ما أقدّمه من ضمان أو التزام، ثم بديلاً ثانياً إن رُفض المقترح الأول. لا تذكر أي نظام أو حق قانوني لم أزودك به، وحذّرني من الالتزام بمبلغ لا يتحمله دخلي.
المزيد في كتابة ←