مراجعة خطاب رسمي قبل إرساله بالذكاء الاصطناعي

متى تستخدم هذا البرومبت

• قبل إرسال أي خطاب أو شكوى إلى جهة رسمية.
• عند كتابتك الخطاب في حال انفعال.
• عند رفض خطاباتك السابقة أو إعادتها للاستكمال.

نص البرومبت

الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله:



الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.

كيف تستخدمه

1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

1. الطلب مدفون في الفقرة الرابعة؛ انقله إلى السطر الأول بعد الموضوع.
2. وقائع بلا تواريخ: «راجعت عدة مرات» و«تأخروا كثيراً» — استبدلهما بتواريخ وأرقام تذاكر.
3. استشهاد يحتاج تحققاً: ذكرت «المادة 14 من النظام» بلا نص؛ إما أن ترفق النص الموثق أو تحذف الإشارة، فالاستشهاد الخاطئ يُضعف الخطاب كله.
4. عبارات تُحذف: «الإهمال المتعمد» و«عدم الاحترام» — تُقرأ تجريحاً وتضعف الشكوى.
5. مستندات مشار إليها وغير مدرجة في المرفقات: عقد الخدمة، وصورة الفاتورة الثانية.
6. أخطاء لغوية: 4 مواضع (مذكورة بالتفصيل).
7. النسخة المعاد صياغتها: (خطاب في نصف صفحة بالطلب أولاً والوقائع مرقّمة).

نصائح للاستخدام

• راجع خطابك بعد ساعات لا فور كتابته، خاصة إن كان في موضوع مزعج.
• احذف كل عبارة تصف نية الطرف الآخر؛ اذكر ما فعله بتاريخه فقط.
• طابق المرفقات بما ذُكر في النص؛ إشارة إلى مستند غير مرفق تعيد ملفك للاستكمال.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

ما أشيع خطأ في الخطابات الرسمية؟

طلب غير واضح ووقائع بلا تواريخ ومرفقات ناقصة؛ هذه الثلاثة سبب أكثر ما يُعاد من الخطابات للاستكمال.

هل أحذف اللغة القوية كلها؟

احذف التجريح ووصف النوايا، واحتفظ بالحزم في الطلب والمهلة؛ الحزم في المطلوب مقبول والتجريح يُضعفك.