كتابة خطاب متابعة على طلب رسمي بلا رد بالذكاء الاصطناعي

خطاب متابعة على طلب لم يُرد عليه: رقم الطلب وتاريخه، وسرد المراجعات بأرقامها، وطلب إفادة بحالته.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • عند تقديمك طلباً رسمياً ومرور مدة بلا رد.
  • عند إغلاق طلبك في النظام بلا إفادة.
  • قبل تصعيد الملف إلى جهة أعلى.

نص البرومبت

اكتب خطاب متابعة على طلب سابق لم يُرد عليه، موجهاً إلى {{الجهة}}. الطلب الأصلي: {{موضوعه ورقمه وتاريخ تقديمه}}. القناة التي قدّمته بها: {{القناة}}. المراجعات التي أجريتها بعده: {{المراجعات وتواريخها وأرقامها}}. أثر التأخير عليّ: {{الأثر}}. اعطني خطاباً يذكر رقم الطلب الأصلي وتاريخه أولاً، ثم سرد المراجعات بتواريخها وأرقامها المرجعية، ثم أثر التأخير بوقائعه لا بالتذمر، ثم الطلب (إفادة بحالة الطلب أو استكمال ما ينقص أو إحالته للمختص)، ثم المرفقات، ثم مهلة معقولة أنتظرها قبل التصعيد. لا تتهم الجهة بالإهمال ولا تذكر مهلاً نظامية لم أزودك بها.
{{الجهة}}{{موضوعه ورقمه وتاريخ تقديمه}}{{القناة}}{{المراجعات وتواريخها وأرقامها}}{{الأثر}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

اكتب خطاب متابعة على طلب سابق لم يُرد عليه، موجهاً إلى {{الجهة}}. الطلب الأصلي: {{موضوعه ورقمه وتاريخ تقديمه}}. القناة التي قدّمته بها: {{القناة}}. المراجعات التي أجريتها بعده: {{المراجعات وتواريخها وأرقامها}}. أثر التأخير عليّ: {{الأثر}}. اعطني خطاباً يذكر رقم الطلب الأصلي وتاريخه أولاً، ثم سرد المراجعات بتواريخها وأرقامها المرجعية، ثم أثر التأخير بوقائعه لا بالتذمر، ثم الطلب (إفادة بحالة الطلب أو استكمال ما ينقص أو إحالته للمختص)، ثم المرفقات، ثم مهلة معقولة أنتظرها قبل التصعيد. لا تتهم الجهة بالإهمال ولا تذكر مهلاً نظامية لم أزودك بها.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

المكرم {{الجهة}}		حفظه الله

الموضوع: متابعة الطلب رقم 88317 المقدَّم في 14 يناير 2026

أتابع طلبي المشار إليه أعلاه، ولم يصلني بشأنه رد حتى تاريخ هذا الخطاب.

المراجعات التي أجريتها:
1. 2 فبراير 2026: استفسار عبر المنصة (تذكرة 55120) — أُفيد بأن الطلب تحت المعالجة.
2. 19 فبراير 2026: مراجعة الفرع — أُفيد بأن الملف مكتمل ولا ينقصه شيء.
3. 8 مارس 2026: استفسار هاتفي (مرجع 57344) — بلا إفادة عن الحالة.

أثر التأخير: يتوقف على هذا الطلب إجراء آخر لدى جهة ثانية تنتهي مهلته في 30 أبريل 2026.

الطلب: إفادتي بحالة الطلب، أو ببيان ما ينقصه لأستكمله، أو إحالته إلى الإدارة المختصة إن كان قد قُدّم لغيرها.

المرفقات: صورة الطلب الأصلي · أرقام التذاكر · ما يثبت مهلة الإجراء الآخر.

أنتظر إفادتكم خلال 15 يوماً، ولكم شكري وتقديري.

نصائح للاستخدام

  • اذكر رقم الطلب الأصلي وتاريخه في الموضوع؛ المتابعة بلا رقم مرجعي تُعامل كطلب جديد.
  • اسرد المراجعات بأرقامها؛ هي ما يحوّل المتابعة من تذمر إلى ملف موثّق.
  • اطلب إفادة بالحالة أو بيان الناقص، فهذا أسهل على الموظف من طلب الإنجاز فوراً.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

كم أنتظر قبل خطاب المتابعة؟
بحسب المدة المعلنة للخدمة إن وُجدت، وإلا فمن أسبوعين إلى شهر؛ والمتابعة المبكرة جداً تُغلق بردٍّ بأن الطلب تحت المعالجة.
ماذا أفعل بعد المتابعة بلا رد؟
صعّد إلى الإدارة الأعلى أو الجهة الرقابية مرفقاً بخطاب المتابعة وتاريخ إرساله وأرقام التذاكر؛ الملف الموثّق هو ما ينجح في التصعيد.

برومبتات ذات صلة

مقال مدوّنة

قالب مقال عام

اكتب مقال مدوّنة عن {{الموضوع}} بطول {{عدد_الكلمات}} كلمة، بأسلوب {{tone}}، مع عناوين فرعية وخاتمة.

برومبت مراجعة خطاب رسمي قبل إرساله

راجع خطابك الرسمي قبل الإرسال: وضوح الطلب، والوقائع بلا تواريخ، والاستشهادات، والعبارات الانفعالية.

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله: {{CLIPBOARD}} الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.

برومبت طلب شهادة أو مستند رسمي

احصل على طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي يحدد البيانات المطلوبة والغرض واللغة وعدد النسخ.

اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.

برومبت طلب علاج أو تحويل طبي

احصل على خطاب طلب علاج أو تحويل طبي يلخّص المسار الطبي من تقاريرك دون إضافة أي تشخيص.

اكتب خطاب طلب {{علاج أو تحويل طبي}} موجهاً إلى {{الجهة}}. الحالة الطبية كما وردت في التقارير: {{ما ورد في التقارير}}. الجهة المعالجة الحالية: {{الجهة الحالية}}. ما أطلبه: {{الطلب}}. المستندات الطبية المتوفرة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم ملخص المسار الطبي بتواريخه كما ورد في التقارير فقط، ثم سبب الحاجة للتحويل أو العلاج المطلوب، ثم المرفقات. لا تصف حالتي بوصف طبي لم يرد في تقاريري، ولا تقترح تشخيصاً ولا علاجاً، ولا تذكر أسماء أدوية.
المزيد في كتابة ←