إعداد ميزانية سنوية لقسم أو شركة بالذكاء الاصطناعي

متى تستخدم هذا البرومبت

• عند موسم إعداد ميزانية السنة القادمة.
• عند طلب الإدارة تبريراً لكل بند إنفاق.
• عند تحويل خطة عمل إلى أرقام قابلة للاعتماد.

نص البرومبت

أعدّ ميزانية سنوية لـ {{القسم أو الشركة}} لسنة {{السنة}}. إنفاق السنة الماضية: {{إنفاق السنة الماضية}}. الخطط الجديدة: {{الخطط الجديدة}}. القيود: {{القيود أو سقف الميزانية}}. اعطني: بنود الميزانية مصنفة، مبلغ كل بند وأساس تقديره، نسبة كل بند من الإجمالي، مقارنة بالسنة الماضية ونسبة التغيّر، البنود القابلة للتخفيض عند الحاجة مرتبة، واحتياطياً للطوارئ. اكتب الأرقام لاتينية بفواصل آلاف.

كيف تستخدمه

1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

الإجمالي المقترح: 1,850,000 (+12% عن 2025)

| البند | المبلغ | % | أساس التقدير | التغيّر |
| رواتب | 1,128,500 | 61% | 14 موظفاً + 4 أدوار جديدة | +18% |
| تسويق | 333,000 | 18% | خطة القنوات المعتمدة | +40% |
| أدوات وتقنية | 222,000 | 12% | عقود سارية + أداة جديدة | +5% |
| تشغيل | 166,500 | 9% | متوسط 2025 + تضخم 4% | +4% |

قابل للتخفيض عند الحاجة: أداة التحليلات الجديدة (48,000) ثم السفر (36,000) ثم ميزانية التجربة (30,000).

نصائح للاستخدام

• اذكر أساس تقدير كل بند؛ البند بلا أساس هو أول ما يُحذف في المراجعة.
• احتفظ بـ 5 إلى 10% احتياطياً؛ الميزانية المشدودة تُخترق في أول ربع.
• رتّب البنود القابلة للتخفيض مسبقاً، فالسؤال قادم ولن يتاح لك وقت للترتيب.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

أبني على السنة الماضية أم من الصفر؟

ابنِ على السنة الماضية للبنود المستقرة كالإيجار، ومن الصفر للبنود المرتبطة بخطط جديدة.

كيف أتعامل مع سقف ميزانية أقل من احتياجي؟

اذكر القيد في المتغيرات ليخرج توزيع داخل السقف، مع بيان ما يُؤجَّل وأثره؛ هذا أقوى من طلب زيادة بلا بديل.