بناء جدول محوري PivotTable بالذكاء الاصطناعي

تركيبة جدول محوري تجيب سؤالك: ما يوضع في الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات، وخطوات بنائه في إكسل.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • عند معرفتك السؤال وجهلك كيف ترتّب الجدول المحوري.
  • عند إظهار جدولك المحوري أرقاماً لا تعني ما تريد.
  • عند حاجتك لتقرير متكرر من بيانات خامة.

نص البرومبت

أريد جدولاً محورياً يجيب هذا السؤال: {{السؤال}}. أعمدة بياناتي: {{أسماء الأعمدة ومحتواها}}. اعطني: ما أضعه في الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات بالتحديد، طريقة التجميع المناسبة (مجموع، متوسط، عدد) وسببها، الخطوات في إكسل بالترتيب، الحقول المحسوبة التي أحتاجها إن لزم، وتنبيهاً إن كان سؤالي لا يُجاب بجدول محوري ويحتاج تحليلاً آخر.
{{السؤال}}{{أسماء الأعمدة ومحتواها}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

أريد جدولاً محورياً يجيب هذا السؤال: {{السؤال}}. أعمدة بياناتي: {{أسماء الأعمدة ومحتواها}}. اعطني: ما أضعه في الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات بالتحديد، طريقة التجميع المناسبة (مجموع، متوسط، عدد) وسببها، الخطوات في إكسل بالترتيب، الحقول المحسوبة التي أحتاجها إن لزم، وتنبيهاً إن كان سؤالي لا يُجاب بجدول محوري ويحتاج تحليلاً آخر.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

السؤال: أي فرع يبيع أكثر في كل شهر، ومساهمته من الإجمالي؟

الصفوف: الفرع
الأعمدة: التاريخ مجمّعاً بالشهر
القيم: المبلغ — تجميع بالمجموع (لأن السؤال عن الحجم لا المتوسط)
المرشحات: السنة، وحالة الطلب (لاستثناء الملغى)

الخطوات: حدّد النطاق → Insert ثم PivotTable → اسحب الحقول كما أعلاه → على عمود التاريخ اضغط Group ثم اختر Months.

حقل محسوب مطلوب: النسبة من الإجمالي — من إعدادات القيمة اختر Show Values As ثم % of Column Total.

تنبيه: إن أردت متوسط الفاتورة فأضف حقل القيم مرة ثانية بتجميع Average؛ المجموع وحده لا يجيب ذلك.

نصائح للاستخدام

  • استثنِ الطلبات الملغاة بمرشّح دائم، وإلا تضخّمت كل أرقامك.
  • حوّل نطاق بياناتك إلى جدول Table قبل الإدراج، فيتمدد المحوري تلقائياً بالصفوف الجديدة.
  • راجع طريقة التجميع؛ المجموع والمتوسط يجيبان سؤالين مختلفين تماماً.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

لماذا تظهر الأرقام كعدد بدل مجموع؟
لأن العمود يحتوي نصاً أو خلايا فارغة، فيتحول إكسل إلى Count تلقائياً؛ حوّل العمود إلى أرقام أولاً.
هل يعمل الجدول المحوري في قوقل شيتس؟
نعم بمنطق مشابه وأسماء قوائم مختلفة؛ اذكر أنك تستخدم قوقل شيتس ليخرج بالخطوات المناسبة.

برومبتات ذات صلة

برومبت حساب معدلات النمو

احسب معدلات النمو الشهري والسنوي المركّب والتراكمي من أرقامك، واعرف أي معدل يصلح لأي سياق.

هذه أرقامي على مدى فترات: {{CLIPBOARD}} احسب واعرض: معدل النمو من فترة لفترة، معدل النمو الشهري المركّب، معدل النمو السنوي المركّب، النمو التراكمي على المدة كلها، والفرق بين هذه المعدلات ومتى يُستخدم كل واحد. اعرض خطوات الحساب، وحذّرني إن كان أحد المعدلات مضللاً بسبب قاعدة صغيرة أو فترة شاذة.

برومبت حساب المتوسطات والنسب بدقة

احسب متوسطات ونسب أرقامك بالطريقة المناسبة لها، مع تمييز النسبة المئوية من النقطة المئوية.

هذه أرقامي: {{CLIPBOARD}} المطلوب: {{ما أريد حسابه}}. احسبه واعطني: النتيجة مع خطوات الحساب، هل المتوسط الحسابي هو المناسب أم الوسيط أم المتوسط المرجّح وسبب ذلك، الفرق بين النسبة المئوية والنقطة المئوية في نتيجتي إن كان الأمر يتعلق بذلك، الأخطاء الشائعة في هذا النوع من الحساب، وصياغة النتيجة صياغة صحيحة لعرضها في تقرير.

برومبت بناء توقعات من بيانات تاريخية

ابنِ توقعاً من بياناتك التاريخية بثلاثة سيناريوهات، مع بيان الطريقة وحدودها ومدى عدم اليقين.

هذه بياناتي التاريخية: {{CLIPBOARD}} أريد توقعاً لـ {{المدة المطلوبة}}. اعطني: الاتجاه العام والموسمية إن وُجدت، توقعاً بثلاثة سيناريوهات (متحفظ ومتوسط ومتفائل) بأرقامه، الطريقة التي استخدمتها وحدودها، مدى عدم اليقين في التوقع، العوامل التي قد تُبطل التوقع، وعدد الفترات التاريخية اللازمة لتوقع أدق إن كانت بياناتي غير كافية. لا تعرض التوقع كرقم واحد قاطع.

برومبت كشف الازدواج في قوائم البيانات

اكشف التكرار التام والجزئي في قوائمك مع تحديد المفتاح المناسب وخطوات إزالة آمنة.

هذه قائمة بياناتي: {{CLIPBOARD}} اكشف الازدواج فيها. اعطني: السجلات المكررة تكراراً تاماً، السجلات المكررة جزئياً (اختلاف في المسافات أو الهمزات أو الصيغة) مع بيان الاختلاف، الأعمدة التي تصلح مفتاحاً للكشف عن التكرار في بياناتي، السجلات التي تبدو مكررة وليست كذلك ولماذا، وخطوات إزالة التكرار بأمان مع ما أحتفظ به من السجلات المتطابقة.
المزيد في أعمال وإنتاجية ←