تنظيف جدول بيانات فوضوي بالذكاء الاصطناعي

تنظيف جدول بيانات: قائمة مشكلاته وخطوات إصلاحها ومعادلة لكل مشكلة، وقواعد إدخال تمنع تكرارها.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • قبل أي تحليل على ملف جُمع يدوياً.
  • عند فشل الجداول المحورية أو الدوال بسبب بيانات غير متسقة.
  • عند دمج ملفات من مصادر مختلفة.

نص البرومبت

هذه بيانات جدولي كما هي: {{CLIPBOARD}} نظّفها. اعطني: قائمة بالمشكلات التي وجدتها (تواريخ بصيغ مختلفة، أرقام كنص، مسافات زائدة، قيم مكررة، خلايا فارغة، أسماء غير موحّدة)، خطوات التنظيف بالترتيب، معادلة أو خطوة إكسل لكل مشكلة، الصفوف التي تحتاج قراراً منّي، وقاعدة إدخال تمنع تكرار كل مشكلة مستقبلاً.
{{CLIPBOARD}}

الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».

املأ المتغيرات ثم انسخ

هذه بيانات جدولي كما هي:



نظّفها. اعطني: قائمة بالمشكلات التي وجدتها (تواريخ بصيغ مختلفة، أرقام كنص، مسافات زائدة، قيم مكررة، خلايا فارغة، أسماء غير موحّدة)، خطوات التنظيف بالترتيب، معادلة أو خطوة إكسل لكل مشكلة، الصفوف التي تحتاج قراراً منّي، وقاعدة إدخال تمنع تكرار كل مشكلة مستقبلاً.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

المشكلات:
1. التواريخ بثلاث صيغ (12/03/2026 و2026-03-12 و12 مارس)
2. عمود المبلغ نص في 143 صفاً
3. أسماء الفروع غير موحّدة (الرياض · الريـاض · الرياض )
4. 27 صفاً مكرراً كاملاً
5. 9 خلايا فارغة في عمود العميل

خطوات التنظيف بالترتيب:
- إزالة المسافات: =TRIM(A2) ثم لصق كقيم
- توحيد الأرقام: تحويل العمود عبر Text to Columns
- توحيد أسماء الفروع بقائمة مرجعية وXLOOKUP
- إزالة المكرر: Data ثم Remove Duplicates

صفوف تحتاج قرارك: الصفوف 88 و211 و340 — مبلغ بلا عميل وبلا تاريخ.

قواعد الإدخال: قائمة منسدلة للفروع · تنسيق تاريخ إجباري · منع الخلايا الفارغة في العميل والمبلغ.

نصائح للاستخدام

  • اعمل على نسخة من الملف دائماً؛ خطوات التنظيف غير قابلة للتراجع بعد إغلاقه.
  • نظّف قبل أن تحلل؛ التحليل على بيانات فوضوية يعطي أرقاماً مقنعة وخاطئة.
  • طبّق قواعد الإدخال المقترحة، وإلا عاد الملف إلى حاله بعد شهر.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

بياناتي كثيرة ولا تُلصق كاملة؟
الصق 30 إلى 50 صفاً مع أسماء الأعمدة؛ المشكلات النمطية تظهر في هذا الحجم، والخطوات تُطبّق على الملف كله.
هل أحتاج Power Query؟
للملفات المتكررة شهرياً نعم، فهي تحفظ خطوات التنظيف وتعيد تطبيقها؛ اذكر في الطلب أنك تريد خطوات Power Query.

برومبتات ذات صلة

برومبت حساب معدلات النمو

احسب معدلات النمو الشهري والسنوي المركّب والتراكمي من أرقامك، واعرف أي معدل يصلح لأي سياق.

هذه أرقامي على مدى فترات: {{CLIPBOARD}} احسب واعرض: معدل النمو من فترة لفترة، معدل النمو الشهري المركّب، معدل النمو السنوي المركّب، النمو التراكمي على المدة كلها، والفرق بين هذه المعدلات ومتى يُستخدم كل واحد. اعرض خطوات الحساب، وحذّرني إن كان أحد المعدلات مضللاً بسبب قاعدة صغيرة أو فترة شاذة.

برومبت حساب المتوسطات والنسب بدقة

احسب متوسطات ونسب أرقامك بالطريقة المناسبة لها، مع تمييز النسبة المئوية من النقطة المئوية.

هذه أرقامي: {{CLIPBOARD}} المطلوب: {{ما أريد حسابه}}. احسبه واعطني: النتيجة مع خطوات الحساب، هل المتوسط الحسابي هو المناسب أم الوسيط أم المتوسط المرجّح وسبب ذلك، الفرق بين النسبة المئوية والنقطة المئوية في نتيجتي إن كان الأمر يتعلق بذلك، الأخطاء الشائعة في هذا النوع من الحساب، وصياغة النتيجة صياغة صحيحة لعرضها في تقرير.

برومبت بناء توقعات من بيانات تاريخية

ابنِ توقعاً من بياناتك التاريخية بثلاثة سيناريوهات، مع بيان الطريقة وحدودها ومدى عدم اليقين.

هذه بياناتي التاريخية: {{CLIPBOARD}} أريد توقعاً لـ {{المدة المطلوبة}}. اعطني: الاتجاه العام والموسمية إن وُجدت، توقعاً بثلاثة سيناريوهات (متحفظ ومتوسط ومتفائل) بأرقامه، الطريقة التي استخدمتها وحدودها، مدى عدم اليقين في التوقع، العوامل التي قد تُبطل التوقع، وعدد الفترات التاريخية اللازمة لتوقع أدق إن كانت بياناتي غير كافية. لا تعرض التوقع كرقم واحد قاطع.

برومبت بناء جدول محوري PivotTable

احصل على تركيبة الجدول المحوري التي تجيب سؤالك: الصفوف والقيم والمرشحات وخطوات إكسل.

أريد جدولاً محورياً يجيب هذا السؤال: {{السؤال}}. أعمدة بياناتي: {{أسماء الأعمدة ومحتواها}}. اعطني: ما أضعه في الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات بالتحديد، طريقة التجميع المناسبة (مجموع، متوسط، عدد) وسببها، الخطوات في إكسل بالترتيب، الحقول المحسوبة التي أحتاجها إن لزم، وتنبيهاً إن كان سؤالي لا يُجاب بجدول محوري ويحتاج تحليلاً آخر.
المزيد في أعمال وإنتاجية ←