تصنيف المصروفات في بنود محاسبية بالذكاء الاصطناعي
تصنيف حركات كشف الحساب في بنود محاسبية، مع كشف المكرر وما يبدو شخصياً، ودليل حسابات مبسط لنشاطك.
بواسطة Ahmed EidClaude0 نسخة
متى تستخدم هذا البرومبت
- عند إدارة حساباتك بنفسك قبل تسليمها للمحاسب.
- عند تجميع مصروفات سنة لأول مرة.
- عند رغبتك في دليل حسابات ثابت تستخدمه شهرياً.
نص البرومبت
هذه حركات مصروفاتي كما هي من كشف الحساب:
{{CLIPBOARD}}
صنّفها في بنود محاسبية واضحة. اعطني: جدولاً بكل حركة وتصنيفها المقترح، الحركات التي لم أستطع تصنيفها ولماذا، المجاميع بحسب البند، الحركات المكررة أو المشتبه في تكرارها، والحركات التي تبدو شخصية لا تشغيلية. اقترح دليل حسابات مبسطاً لنشاطي أستخدمه في الأشهر القادمة.
{{CLIPBOARD}}الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».
املأ المتغيرات ثم انسخ
هذه حركات مصروفاتي كما هي من كشف الحساب: صنّفها في بنود محاسبية واضحة. اعطني: جدولاً بكل حركة وتصنيفها المقترح، الحركات التي لم أستطع تصنيفها ولماذا، المجاميع بحسب البند، الحركات المكررة أو المشتبه في تكرارها، والحركات التي تبدو شخصية لا تشغيلية. اقترح دليل حسابات مبسطاً لنشاطي أستخدمه في الأشهر القادمة.
كيف تستخدمه
- انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
- الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
- عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.
مثال على النتيجة
| الحركة | المبلغ | التصنيف | | تحويل مورد أ | 12,400 | تكلفة بيع — مشتريات | | اشتراك أداة تصميم | 320 | مصروف تشغيلي — أدوات | | فاتورة مطعم | 480 | يبدو شخصياً — يحتاج مراجعتك | | رسوم شحن سريع | 1,150 | مصروف تشغيلي — شحن | لم تُصنّف: حركة «تحويل صادر 5,000» بلا وصف — تحتاج مرجعاً منك. مشتبه في تكراره: اشتراكان بنفس المبلغ في 3 و4 من الشهر لنفس الخدمة. دليل حسابات مقترح: مشتريات · شحن · رواتب · إيجار ومرافق · أدوات واشتراكات · تسويق · رسوم بنكية · مصروفات أخرى.
نصائح للاستخدام
- استخدم دليل الحسابات نفسه كل شهر؛ تغييره يمنع المقارنة بين الفترات.
- راجع بند «يبدو شخصياً» بنفسك؛ خلط الشخصي بالتشغيلي أشيع أخطاء الحسابات الصغيرة.
- لا تلصق أرقام حسابات أو بيانات هوية مع الحركات؛ الوصف والمبلغ يكفيان للتصنيف.
النماذج الموصى بها
Claude
أسئلة شائعة
- هل يغني هذا عن برنامج محاسبي؟
- لا، لكنه ينظّم بياناتك قبل إدخالها فيه أو تسليمها لمحاسبك، ويكشف المكرر والمبهم مبكراً.
- كشف حسابي طويل جداً؟
- الصقه على دفعات شهرية واستخدم دليل الحسابات نفسه في كل دفعة، ثم اجمع المجاميع في النهاية.