تصنيف المصروفات في بنود محاسبية بالذكاء الاصطناعي

تصنيف حركات كشف الحساب في بنود محاسبية، مع كشف المكرر وما يبدو شخصياً، ودليل حسابات مبسط لنشاطك.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • عند إدارة حساباتك بنفسك قبل تسليمها للمحاسب.
  • عند تجميع مصروفات سنة لأول مرة.
  • عند رغبتك في دليل حسابات ثابت تستخدمه شهرياً.

نص البرومبت

هذه حركات مصروفاتي كما هي من كشف الحساب: {{CLIPBOARD}} صنّفها في بنود محاسبية واضحة. اعطني: جدولاً بكل حركة وتصنيفها المقترح، الحركات التي لم أستطع تصنيفها ولماذا، المجاميع بحسب البند، الحركات المكررة أو المشتبه في تكرارها، والحركات التي تبدو شخصية لا تشغيلية. اقترح دليل حسابات مبسطاً لنشاطي أستخدمه في الأشهر القادمة.
{{CLIPBOARD}}

الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».

املأ المتغيرات ثم انسخ

هذه حركات مصروفاتي كما هي من كشف الحساب:



صنّفها في بنود محاسبية واضحة. اعطني: جدولاً بكل حركة وتصنيفها المقترح، الحركات التي لم أستطع تصنيفها ولماذا، المجاميع بحسب البند، الحركات المكررة أو المشتبه في تكرارها، والحركات التي تبدو شخصية لا تشغيلية. اقترح دليل حسابات مبسطاً لنشاطي أستخدمه في الأشهر القادمة.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

| الحركة | المبلغ | التصنيف |
| تحويل مورد أ | 12,400 | تكلفة بيع — مشتريات |
| اشتراك أداة تصميم | 320 | مصروف تشغيلي — أدوات |
| فاتورة مطعم | 480 | يبدو شخصياً — يحتاج مراجعتك |
| رسوم شحن سريع | 1,150 | مصروف تشغيلي — شحن |

لم تُصنّف: حركة «تحويل صادر 5,000» بلا وصف — تحتاج مرجعاً منك.

مشتبه في تكراره: اشتراكان بنفس المبلغ في 3 و4 من الشهر لنفس الخدمة.

دليل حسابات مقترح: مشتريات · شحن · رواتب · إيجار ومرافق · أدوات واشتراكات · تسويق · رسوم بنكية · مصروفات أخرى.

نصائح للاستخدام

  • استخدم دليل الحسابات نفسه كل شهر؛ تغييره يمنع المقارنة بين الفترات.
  • راجع بند «يبدو شخصياً» بنفسك؛ خلط الشخصي بالتشغيلي أشيع أخطاء الحسابات الصغيرة.
  • لا تلصق أرقام حسابات أو بيانات هوية مع الحركات؛ الوصف والمبلغ يكفيان للتصنيف.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

هل يغني هذا عن برنامج محاسبي؟
لا، لكنه ينظّم بياناتك قبل إدخالها فيه أو تسليمها لمحاسبك، ويكشف المكرر والمبهم مبكراً.
كشف حسابي طويل جداً؟
الصقه على دفعات شهرية واستخدم دليل الحسابات نفسه في كل دفعة، ثم اجمع المجاميع في النهاية.

برومبتات ذات صلة

برومبت حساب معدلات النمو

احسب معدلات النمو الشهري والسنوي المركّب والتراكمي من أرقامك، واعرف أي معدل يصلح لأي سياق.

هذه أرقامي على مدى فترات: {{CLIPBOARD}} احسب واعرض: معدل النمو من فترة لفترة، معدل النمو الشهري المركّب، معدل النمو السنوي المركّب، النمو التراكمي على المدة كلها، والفرق بين هذه المعدلات ومتى يُستخدم كل واحد. اعرض خطوات الحساب، وحذّرني إن كان أحد المعدلات مضللاً بسبب قاعدة صغيرة أو فترة شاذة.

برومبت حساب المتوسطات والنسب بدقة

احسب متوسطات ونسب أرقامك بالطريقة المناسبة لها، مع تمييز النسبة المئوية من النقطة المئوية.

هذه أرقامي: {{CLIPBOARD}} المطلوب: {{ما أريد حسابه}}. احسبه واعطني: النتيجة مع خطوات الحساب، هل المتوسط الحسابي هو المناسب أم الوسيط أم المتوسط المرجّح وسبب ذلك، الفرق بين النسبة المئوية والنقطة المئوية في نتيجتي إن كان الأمر يتعلق بذلك، الأخطاء الشائعة في هذا النوع من الحساب، وصياغة النتيجة صياغة صحيحة لعرضها في تقرير.

برومبت بناء توقعات من بيانات تاريخية

ابنِ توقعاً من بياناتك التاريخية بثلاثة سيناريوهات، مع بيان الطريقة وحدودها ومدى عدم اليقين.

هذه بياناتي التاريخية: {{CLIPBOARD}} أريد توقعاً لـ {{المدة المطلوبة}}. اعطني: الاتجاه العام والموسمية إن وُجدت، توقعاً بثلاثة سيناريوهات (متحفظ ومتوسط ومتفائل) بأرقامه، الطريقة التي استخدمتها وحدودها، مدى عدم اليقين في التوقع، العوامل التي قد تُبطل التوقع، وعدد الفترات التاريخية اللازمة لتوقع أدق إن كانت بياناتي غير كافية. لا تعرض التوقع كرقم واحد قاطع.

برومبت بناء جدول محوري PivotTable

احصل على تركيبة الجدول المحوري التي تجيب سؤالك: الصفوف والقيم والمرشحات وخطوات إكسل.

أريد جدولاً محورياً يجيب هذا السؤال: {{السؤال}}. أعمدة بياناتي: {{أسماء الأعمدة ومحتواها}}. اعطني: ما أضعه في الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات بالتحديد، طريقة التجميع المناسبة (مجموع، متوسط، عدد) وسببها، الخطوات في إكسل بالترتيب، الحقول المحسوبة التي أحتاجها إن لزم، وتنبيهاً إن كان سؤالي لا يُجاب بجدول محوري ويحتاج تحليلاً آخر.
المزيد في أعمال وإنتاجية