تحليل بيانات المخزون بالذكاء الاصطناعي

متى تستخدم هذا البرومبت

• عند احتجاز نقدك في مخزون لا يُباع.
• عند تكرار نقص أصناف سريعة الحركة.
• قبل جرد أو قبل أمر شراء كبير.

نص البرومبت

الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».

هذه بيانات مخزوني:



حللها واعطني: الأصناف الراكدة ومدة رُكودها وقيمتها المحتجزة، الأصناف المعرّضة للنقص بحسب معدل الاستهلاك، معدل دوران المخزون لكل فئة، نقطة إعادة الطلب المقترحة لأهم عشرة أصناف، قيمة المخزون الزائد عن الحاجة، وترتيب الأصناف بحسب مساهمتها في المبيعات مقابل حصتها من قيمة المخزون.

كيف تستخدمه

1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

الأصناف الراكدة: 34 صنفاً لم يتحرك 120 يوماً، بقيمة محتجزة 186,400 (23% من قيمة المخزون).

معرّض للنقص: 7 أصناف يكفي مخزونها أقل من 12 يوماً بمعدل الاستهلاك الحالي، أبرزها الصنف A-114 (6 أيام).

معدل الدوران: الفئة «أساسيات» 8.4 مرة سنوياً · «موسمي» 2.1 · «ملحقات» 1.4.

نقاط إعادة الطلب (أهم عشرة):
A-114: 240 وحدة (استهلاك 20 يومياً × مهلة توريد 9 أيام + احتياطي 60)
B-207: 90 وحدة

المخزون الزائد: 142,000 فوق حاجة 90 يوماً.

المساهمة مقابل الحصة: الفئة «أساسيات» 61% من المبيعات و28% من قيمة المخزون · «ملحقات» 7% من المبيعات و34% من قيمة المخزون — اختلال واضح لصالح الملحقات.

نصائح للاستخدام

• قارن مساهمة الصنف في المبيعات بحصته من قيمة المخزون؛ الفجوة بينهما هي موضع النقد المحتجز.
• احسب نقطة إعادة الطلب بمهلة التوريد الفعلية لا الموعودة.
• تخلّص من الراكد بخصم محسوب؛ بقاؤه يكلّفك تخزيناً ونقداً لا سعراً فقط.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

ما معدل الدوران الجيد؟

يختلف كثيراً بحسب القطاع؛ قارن نفسك بفترتك السابقة وبين فئاتك، فالمقارنة الداخلية أنفع من معيار عام.

كيف أحدد الاحتياطي في نقطة إعادة الطلب؟

بحسب تقلّب الطلب وتأخر الموردين؛ ابدأ بأسبوع من الاستهلاك للأصناف المستقرة، وزده للأصناف المتقلبة أو ذات المورد غير المنتظم.