بناء ملف متابعة مؤشرات في إكسل بالذكاء الاصطناعي

بنية ملف إكسل لمتابعة المؤشرات: أوراق الإدخال والحساب والعرض، بمعادلات كل مؤشر وتنسيق شرطي للحدود المقلقة.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • عند متابعة مؤشراتك في ملفات متفرقة كل شهر.
  • عند بناء تقرير شهري متكرر من الصفر كل مرة.
  • عند رغبتك في ملف يستمر عليه غيرك بعدك.

نص البرومبت

أريد بناء ملف إكسل لمتابعة مؤشرات {{النشاط أو القسم}} شهرياً. المؤشرات: {{المؤشرات}}. مصادر البيانات: {{مصادر البيانات}}. اعطني: بنية أوراق الملف (ورقة إدخال، ورقة حساب، ورقة عرض)، أعمدة كل ورقة، معادلات الحساب لكل مؤشر، تنسيقاً شرطياً يبرز الحدود المقلقة، وقائمة بما يجب إدخاله يدوياً كل شهر بأقصر صورة ممكنة. اجعل الإدخال في مكان واحد فقط.
{{النشاط أو القسم}}{{المؤشرات}}{{مصادر البيانات}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

أريد بناء ملف إكسل لمتابعة مؤشرات {{النشاط أو القسم}} شهرياً. المؤشرات: {{المؤشرات}}. مصادر البيانات: {{مصادر البيانات}}. اعطني: بنية أوراق الملف (ورقة إدخال، ورقة حساب، ورقة عرض)، أعمدة كل ورقة، معادلات الحساب لكل مؤشر، تنسيقاً شرطياً يبرز الحدود المقلقة، وقائمة بما يجب إدخاله يدوياً كل شهر بأقصر صورة ممكنة. اجعل الإدخال في مكان واحد فقط.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

بنية الملف:
1. ورقة «إدخال»: صف واحد لكل شهر · الأعمدة: الشهر · الإيراد · تكلفة البيع · المصروفات · عدد العملاء الجدد · عدد العملاء الكلي · الرصيد النقدي
2. ورقة «حساب»: تحسب المؤشرات من ورقة الإدخال بلا أي إدخال يدوي
3. ورقة «عرض»: بطاقات المؤشرات ورسومها للطباعة أو التصدير

معادلات ورقة الحساب:
هامش الربح الإجمالي: =(إدخال!B2-إدخال!C2)/إدخال!B2
نمو الإيراد الشهري: =إدخال!B3/إدخال!B2-1
أسابيع التشغيل من النقد: =إدخال!G2/(إدخال!D2/4.33)

التنسيق الشرطي: هامش الربح دون 32% أحمر · نمو سالب لشهرين متتاليين أحمر · أسابيع التشغيل دون 6 أحمر.

الإدخال الشهري: 6 أرقام فقط في ورقة «إدخال».

نصائح للاستخدام

  • افصل الإدخال عن الحساب؛ الملف الذي يُدخل فيه رقم داخل معادلة ينكسر بعد شهرين.
  • حوّل نطاق الإدخال إلى جدول Table لتتمدد المعادلات تلقائياً.
  • احمِ ورقتي الحساب والعرض من التعديل، واترك الإدخال مفتوحاً فقط.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

إكسل أم قوقل شيتس؟
قوقل شيتس أفضل إن أدخل أكثر من شخص أو أردت الوصول من الجوال؛ إكسل أفضل للملفات الكبيرة والمعادلات المعقدة.
كيف أمنع كسر الملف مع الوقت؟
إدخال في مكان واحد، وحماية أوراق الحساب، وتوثيق تعريف كل مؤشر في خلية ملاحظة بجانبه.

برومبتات ذات صلة

برومبت حساب معدلات النمو

احسب معدلات النمو الشهري والسنوي المركّب والتراكمي من أرقامك، واعرف أي معدل يصلح لأي سياق.

هذه أرقامي على مدى فترات: {{CLIPBOARD}} احسب واعرض: معدل النمو من فترة لفترة، معدل النمو الشهري المركّب، معدل النمو السنوي المركّب، النمو التراكمي على المدة كلها، والفرق بين هذه المعدلات ومتى يُستخدم كل واحد. اعرض خطوات الحساب، وحذّرني إن كان أحد المعدلات مضللاً بسبب قاعدة صغيرة أو فترة شاذة.

برومبت حساب المتوسطات والنسب بدقة

احسب متوسطات ونسب أرقامك بالطريقة المناسبة لها، مع تمييز النسبة المئوية من النقطة المئوية.

هذه أرقامي: {{CLIPBOARD}} المطلوب: {{ما أريد حسابه}}. احسبه واعطني: النتيجة مع خطوات الحساب، هل المتوسط الحسابي هو المناسب أم الوسيط أم المتوسط المرجّح وسبب ذلك، الفرق بين النسبة المئوية والنقطة المئوية في نتيجتي إن كان الأمر يتعلق بذلك، الأخطاء الشائعة في هذا النوع من الحساب، وصياغة النتيجة صياغة صحيحة لعرضها في تقرير.

برومبت بناء توقعات من بيانات تاريخية

ابنِ توقعاً من بياناتك التاريخية بثلاثة سيناريوهات، مع بيان الطريقة وحدودها ومدى عدم اليقين.

هذه بياناتي التاريخية: {{CLIPBOARD}} أريد توقعاً لـ {{المدة المطلوبة}}. اعطني: الاتجاه العام والموسمية إن وُجدت، توقعاً بثلاثة سيناريوهات (متحفظ ومتوسط ومتفائل) بأرقامه، الطريقة التي استخدمتها وحدودها، مدى عدم اليقين في التوقع، العوامل التي قد تُبطل التوقع، وعدد الفترات التاريخية اللازمة لتوقع أدق إن كانت بياناتي غير كافية. لا تعرض التوقع كرقم واحد قاطع.

برومبت بناء جدول محوري PivotTable

احصل على تركيبة الجدول المحوري التي تجيب سؤالك: الصفوف والقيم والمرشحات وخطوات إكسل.

أريد جدولاً محورياً يجيب هذا السؤال: {{السؤال}}. أعمدة بياناتي: {{أسماء الأعمدة ومحتواها}}. اعطني: ما أضعه في الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات بالتحديد، طريقة التجميع المناسبة (مجموع، متوسط، عدد) وسببها، الخطوات في إكسل بالترتيب، الحقول المحسوبة التي أحتاجها إن لزم، وتنبيهاً إن كان سؤالي لا يُجاب بجدول محوري ويحتاج تحليلاً آخر.
المزيد في أعمال وإنتاجية ←