توحيد بيانات من عدة ملفات بالذكاء الاصطناعي

متى تستخدم هذا البرومبت

• عند تجميع بيانات من نظامين أو أكثر في تقرير واحد.
• عند دمج ملفات فروع أو أشهر في ملف واحد.
• قبل بناء لوحة مؤشرات تعتمد مصادر متعددة.

نص البرومبت

الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».

لدي بيانات من مصادر متعددة أريد توحيدها. وصف كل مصدر وأعمدته: {{وصف المصادر}}. نموذج من كل مصدر:



اعطني: خريطة مطابقة الأعمدة بين المصادر، الأعمدة الموجودة في مصدر وغائبة عن غيره وكيف أتعامل معها، توحيد صيغ التواريخ والأرقام والأسماء، معرّفاً موحّداً أربط به السجلات، خطوات الدمج بالترتيب، والسجلات التي قد تتكرر بعد الدمج وكيف أكشفها.

كيف تستخدمه

1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

خريطة المطابقة:
| الموحّد | مصدر المتجر | مصدر نظام الفواتير | مصدر جدول الفروع |
| order_id | رقم الطلب | INV_REF | — |
| date | التاريخ | issued_at | — |
| amount | الإجمالي | total_incl_vat | — |
| branch | — | branch_code | اسم الفرع |

أعمدة ناقصة: المتجر بلا رمز فرع — تُستكمل من جدول الفروع عبر رمز المنطقة.

توحيد الصيغ: التواريخ إلى YYYY-MM-DD · المبالغ إلى رقم بمنزلتين بلا رمز عملة · أسماء الفروع إلى القائمة المرجعية.

المعرّف الموحّد: order_id بعد إزالة البادئة «INV-» من مصدر الفواتير.

خطوات الدمج: توحيد الصيغ في كل مصدر → إضافة عمود المصدر → الدمج الرأسي → ربط جدول الفروع → كشف التكرار على (order_id, amount).

تكرار محتمل: طلبات مسجّلة في المصدرين؛ تُكشف بعدّ order_id المتكرر بعد الدمج.

نصائح للاستخدام

• أضف عمود «المصدر» قبل الدمج؛ بدونه لا يمكنك تتبع أي رقم بعد ذلك.
• وحّد الصيغ داخل كل ملف قبل الدمج لا بعده.
• اكشف التكرار على أكثر من عمود؛ المعرّف وحده قد يتكرر لأسباب مشروعة.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

ماذا لو لم يوجد معرّف مشترك؟

استخدم مفتاحاً مركّباً (تاريخ + مبلغ + عميل) واعلم أنه احتمالي؛ راجع المطابقات المشكوك فيها يدوياً.

هل أستخدم Power Query؟

نعم إن كان الدمج شهرياً متكرراً؛ اذكر ذلك في الطلب لتحصل على خطواته بدل خطوات النسخ اليدوي.