تحويل ملاحظات نصية إلى بيانات مصنفة بالذكاء الاصطناعي

تحويل ملاحظات نصية إلى بيانات: تصنيف بمجموعات وتكرارها، وجدول بأعمدة الموضوع والنبرة والأولوية والجهة.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • عند تكدّس تعليقات عملاء أو تذاكر دعم بلا تصنيف.
  • عند تجميع ملاحظات جلسة عصف ذهني أو مقابلات.
  • قبل عرض ملاحظات نوعية على الإدارة.

نص البرومبت

هذه ملاحظات نصية غير منظمة (تعليقات عملاء أو ملاحظات فريق): {{CLIPBOARD}} حوّلها إلى بيانات قابلة للتحليل. اعطني: تصنيفاً بمجموعات مع تكرار كل مجموعة ونسبتها، جدولاً يحوّل كل ملاحظة إلى صف بأعمدة (الموضوع، النبرة، الأولوية المقترحة، الجهة المعنية)، الملاحظات التي لا تنتمي لأي مجموعة، المجموعات الصغيرة التي تستحق انتباهاً رغم قلتها، ومعايير التصنيف التي استخدمتها حتى أطبقها على دفعات قادمة.
{{CLIPBOARD}}

الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».

املأ المتغيرات ثم انسخ

هذه ملاحظات نصية غير منظمة (تعليقات عملاء أو ملاحظات فريق):



حوّلها إلى بيانات قابلة للتحليل. اعطني: تصنيفاً بمجموعات مع تكرار كل مجموعة ونسبتها، جدولاً يحوّل كل ملاحظة إلى صف بأعمدة (الموضوع، النبرة، الأولوية المقترحة، الجهة المعنية)، الملاحظات التي لا تنتمي لأي مجموعة، المجموعات الصغيرة التي تستحق انتباهاً رغم قلتها، ومعايير التصنيف التي استخدمتها حتى أطبقها على دفعات قادمة.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

المجموعات (312 ملاحظة):
- بطء الاستجابة: 88 (28%)
- صعوبة في الاستخدام: 61 (20%)
- طلب ميزة جديدة: 54 (17%)
- شكاوى تسعير: 38 (12%)
- ثناء عام: 44 (14%)
- أخرى: 27 (9%)

الجدول:
| الملاحظة | الموضوع | النبرة | الأولوية | الجهة |
| «انتظرت ثلاثة أيام لرد» | بطء الاستجابة | سلبية | عالية | خدمة العملاء |
| «أريد تصدير إكسل» | طلب ميزة | محايدة | متوسطة | المنتج |

مجموعة صغيرة تستحق انتباهاً: 6 ملاحظات عن خطأ في احتساب الضريبة؛ قليلة العدد وعالية الخطورة.

معايير التصنيف: الموضوع بحسب الجهة القادرة على الحل · النبرة بحسب وجود شكوى صريحة · الأولوية بحسب الأثر المالي والتكرار.

نصائح للاستخدام

  • افحص المجموعات الصغيرة بنفسك؛ فيها غالباً الأخطاء الخطيرة النادرة.
  • صنّف بحسب الجهة القادرة على الحل لا بحسب الموضوع اللغوي، فالتصنيف يُنتج إجراءً حينها.
  • احتفظ بمعايير التصنيف واستخدمها في الدفعات القادمة ليصح المقارنة عبر الزمن.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

كم ملاحظة يمكن معالجتها مرة واحدة؟
الصق ما يقارب 100 إلى 200 ملاحظة في الدفعة، واستخدم المعايير نفسها في الدفعات التالية لتجمع النتائج.
هل التصنيف دقيق؟
دقيق في المجموعات الكبيرة، وراجع «أخرى» والمجموعات الصغيرة بنفسك؛ هناك تظهر الحالات التي تحتاج حكماً بشرياً.

برومبتات ذات صلة

برومبت حساب معدلات النمو

احسب معدلات النمو الشهري والسنوي المركّب والتراكمي من أرقامك، واعرف أي معدل يصلح لأي سياق.

هذه أرقامي على مدى فترات: {{CLIPBOARD}} احسب واعرض: معدل النمو من فترة لفترة، معدل النمو الشهري المركّب، معدل النمو السنوي المركّب، النمو التراكمي على المدة كلها، والفرق بين هذه المعدلات ومتى يُستخدم كل واحد. اعرض خطوات الحساب، وحذّرني إن كان أحد المعدلات مضللاً بسبب قاعدة صغيرة أو فترة شاذة.

برومبت حساب المتوسطات والنسب بدقة

احسب متوسطات ونسب أرقامك بالطريقة المناسبة لها، مع تمييز النسبة المئوية من النقطة المئوية.

هذه أرقامي: {{CLIPBOARD}} المطلوب: {{ما أريد حسابه}}. احسبه واعطني: النتيجة مع خطوات الحساب، هل المتوسط الحسابي هو المناسب أم الوسيط أم المتوسط المرجّح وسبب ذلك، الفرق بين النسبة المئوية والنقطة المئوية في نتيجتي إن كان الأمر يتعلق بذلك، الأخطاء الشائعة في هذا النوع من الحساب، وصياغة النتيجة صياغة صحيحة لعرضها في تقرير.

برومبت بناء توقعات من بيانات تاريخية

ابنِ توقعاً من بياناتك التاريخية بثلاثة سيناريوهات، مع بيان الطريقة وحدودها ومدى عدم اليقين.

هذه بياناتي التاريخية: {{CLIPBOARD}} أريد توقعاً لـ {{المدة المطلوبة}}. اعطني: الاتجاه العام والموسمية إن وُجدت، توقعاً بثلاثة سيناريوهات (متحفظ ومتوسط ومتفائل) بأرقامه، الطريقة التي استخدمتها وحدودها، مدى عدم اليقين في التوقع، العوامل التي قد تُبطل التوقع، وعدد الفترات التاريخية اللازمة لتوقع أدق إن كانت بياناتي غير كافية. لا تعرض التوقع كرقم واحد قاطع.

برومبت بناء جدول محوري PivotTable

احصل على تركيبة الجدول المحوري التي تجيب سؤالك: الصفوف والقيم والمرشحات وخطوات إكسل.

أريد جدولاً محورياً يجيب هذا السؤال: {{السؤال}}. أعمدة بياناتي: {{أسماء الأعمدة ومحتواها}}. اعطني: ما أضعه في الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات بالتحديد، طريقة التجميع المناسبة (مجموع، متوسط، عدد) وسببها، الخطوات في إكسل بالترتيب، الحقول المحسوبة التي أحتاجها إن لزم، وتنبيهاً إن كان سؤالي لا يُجاب بجدول محوري ويحتاج تحليلاً آخر.
المزيد في أعمال وإنتاجية ←