إعداد دليل تفويض صلاحيات القرار بالذكاء الاصطناعي

برومبت يبني دليلاً واضحًا لصلاحيات اتخاذ القرار داخل الشركة، يحدد ما يُقرر مباشرة وما يحتاج موافقة أعلى.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • عند نمو الفريق وتزايد الحاجة لتسريع القرارات اليومية.
  • عند ملاحظة تعطل القرارات بسبب الرجوع الدائم للإدارة العليا.
  • لتوثيق حدود الصلاحيات رسميًا ضمن سياسات الشركة.

نص البرومبت

أعدّ دليلاً مبسطًا لتفويض صلاحيات اتخاذ القرار داخل {{اسم القسم أو الشركة}}، يوضح أي القرارات يمكن اتخاذها دون الرجوع للإدارة، وأيها يحتاج موافقة أعلى.
{{اسم القسم أو الشركة}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

أعدّ دليلاً مبسطًا لتفويض صلاحيات اتخاذ القرار داخل {{اسم القسم أو الشركة}}، يوضح أي القرارات يمكن اتخاذها دون الرجوع للإدارة، وأيها يحتاج موافقة أعلى.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

مستوى المشرف: يمكنه الموافقة على مصروفات حتى 500 ريال دون رجوع.
مستوى المدير: يوافق على تعديلات جدول الفريق مباشرة.
يحتاج موافقة الإدارة العليا: أي تعاقد يتجاوز 10000 ريال أو تغيير في السياسات الرئيسية.

نصائح للاستخدام

  • حدد المستويات الوظيفية الموجودة فعليًا في شركتك ليبني عليها الدليل بدقة.
  • راجع الدليل كل ستة أشهر لتحديثه مع نمو الفريق وتغير المسؤوليات.

أسئلة شائعة

هل يصلح لشركة صغيرة بمستويين إداريين فقط؟
نعم، يمكنك تبسيط الدليل لمستوى الموظف والمدير فقط دون تعقيد إضافي.
هل يحدد قيمًا مالية دقيقة تلقائيًا؟
يقترح نطاقات منطقية إن لم تحددها، لكن يفضل أن تزوده بالأرقام الفعلية المناسبة لشركتك.

برومبتات ذات صلة

برومبت حساب معدلات النمو

احسب معدلات النمو الشهري والسنوي المركّب والتراكمي من أرقامك، واعرف أي معدل يصلح لأي سياق.

هذه أرقامي على مدى فترات: {{CLIPBOARD}} احسب واعرض: معدل النمو من فترة لفترة، معدل النمو الشهري المركّب، معدل النمو السنوي المركّب، النمو التراكمي على المدة كلها، والفرق بين هذه المعدلات ومتى يُستخدم كل واحد. اعرض خطوات الحساب، وحذّرني إن كان أحد المعدلات مضللاً بسبب قاعدة صغيرة أو فترة شاذة.

برومبت حساب المتوسطات والنسب بدقة

احسب متوسطات ونسب أرقامك بالطريقة المناسبة لها، مع تمييز النسبة المئوية من النقطة المئوية.

هذه أرقامي: {{CLIPBOARD}} المطلوب: {{ما أريد حسابه}}. احسبه واعطني: النتيجة مع خطوات الحساب، هل المتوسط الحسابي هو المناسب أم الوسيط أم المتوسط المرجّح وسبب ذلك، الفرق بين النسبة المئوية والنقطة المئوية في نتيجتي إن كان الأمر يتعلق بذلك، الأخطاء الشائعة في هذا النوع من الحساب، وصياغة النتيجة صياغة صحيحة لعرضها في تقرير.

برومبت بناء توقعات من بيانات تاريخية

ابنِ توقعاً من بياناتك التاريخية بثلاثة سيناريوهات، مع بيان الطريقة وحدودها ومدى عدم اليقين.

هذه بياناتي التاريخية: {{CLIPBOARD}} أريد توقعاً لـ {{المدة المطلوبة}}. اعطني: الاتجاه العام والموسمية إن وُجدت، توقعاً بثلاثة سيناريوهات (متحفظ ومتوسط ومتفائل) بأرقامه، الطريقة التي استخدمتها وحدودها، مدى عدم اليقين في التوقع، العوامل التي قد تُبطل التوقع، وعدد الفترات التاريخية اللازمة لتوقع أدق إن كانت بياناتي غير كافية. لا تعرض التوقع كرقم واحد قاطع.

برومبت بناء جدول محوري PivotTable

احصل على تركيبة الجدول المحوري التي تجيب سؤالك: الصفوف والقيم والمرشحات وخطوات إكسل.

أريد جدولاً محورياً يجيب هذا السؤال: {{السؤال}}. أعمدة بياناتي: {{أسماء الأعمدة ومحتواها}}. اعطني: ما أضعه في الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات بالتحديد، طريقة التجميع المناسبة (مجموع، متوسط، عدد) وسببها، الخطوات في إكسل بالترتيب، الحقول المحسوبة التي أحتاجها إن لزم، وتنبيهاً إن كان سؤالي لا يُجاب بجدول محوري ويحتاج تحليلاً آخر.
المزيد في أعمال وإنتاجية ←