كتابة رد على استفسار وارد من عميل بالذكاء الاصطناعي
رد على استفسار وارد في دقائق: ما تجيبه فوراً وما تؤجله، وسؤال تأهيل واحد، وموعد بخيارين.
بواسطة Ahmed EidClaude0 نسخة
متى تستخدم هذا البرومبت
- عند وصول استفسارات من الموقع أو السوشيال ميديا.
- عند تأخر ردودك وضياع العملاء إلى منافس أسرع.
- عند بناء رد موحّد لفريقك على الاستفسارات.
نص البرومبت
وصلنا استفسار من عميل محتمل. نص استفساره:
{{CLIPBOARD}}
ما نبيعه: {{المنتج أو الخدمة}}. اعطني: رداً سريعاً يُرسل في أقل من خمس دقائق، ما أجيب عنه فوراً وما أؤجله للمكالمة، سؤالاً واحداً يؤهّله ويحدد النطاق، اقتراح موعد محدد بخيارين، وما لا أفعله في الرد الأول (كإرسال قائمة أسعار كاملة). أعطني كذلك صياغة أقصر تصلح للواتساب.
{{المنتج أو الخدمة}}{{CLIPBOARD}}الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».
املأ المتغيرات ثم انسخ
وصلنا استفسار من عميل محتمل. نص استفساره:
ما نبيعه: {{المنتج أو الخدمة}}. اعطني: رداً سريعاً يُرسل في أقل من خمس دقائق، ما أجيب عنه فوراً وما أؤجله للمكالمة، سؤالاً واحداً يؤهّله ويحدد النطاق، اقتراح موعد محدد بخيارين، وما لا أفعله في الرد الأول (كإرسال قائمة أسعار كاملة). أعطني كذلك صياغة أقصر تصلح للواتساب.كيف تستخدمه
- انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
- الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
- عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.
مثال على النتيجة
الرد (بريد): «أستاذ سعد، شكراً على تواصلك. سؤالك عن ربط المخزون بين الفروع: نعم نفعل ذلك، والمدة المعتادة من 3 إلى 5 أسابيع بحسب عدد الفروع وأنظمتها. سؤال واحد يحدد الأنسب لك: كم فرعاً لديكم وأي نظام فواتير تستخدمون؟ أقترح مكالمة 15 دقيقة: الأحد 10 صباحاً أو الاثنين 2 عصراً — أيهما أنسب؟» ما تجيبه فوراً: هل نقدّم الخدمة، والمدة التقريبية، ونطاق السعر إن كان مُعلناً. ما تؤجله: السعر النهائي، وتفاصيل التقنية، والجدول الزمني الدقيق. ما لا تفعله: إرسال قائمة أسعار كاملة · إرسال عرض تعريفي طويل · طلب اجتماع ساعة كاملة في الرد الأول. نسخة الواتساب: «شكراً لتواصلك أستاذ سعد. نعم نربط المخزون بين الفروع، والمدة 3 إلى 5 أسابيع. كم فرعاً لديكم؟ ثم نحدد مكالمة 15 دقيقة.»
نصائح للاستخدام
- الرد في أقل من ساعة يضاعف فرصتك؛ السرعة تنافس السعر في الاستفسارات الواردة.
- أجب عن سؤاله أولاً ثم اسأل؛ الرد الذي يبدأ بسؤال يُقرأ تهرباً.
- اقترح موعدين محددين لا «متى يناسبك»؛ السؤال المفتوح يؤجل الرد.
النماذج الموصى بها
Claude
أسئلة شائعة
- هل أذكر السعر في الرد الأول؟
- اذكر نطاقاً إن كان معلناً على موقعك؛ إخفاؤه كلياً يفقدك عملاء يقارنون سريعاً، وتحديده نهائياً بلا نطاق يسعّر ما لا تعرفه.
- الاستفسار غامض جداً؟
- أجب عن أقرب احتمال في سطر، ثم اسأل سؤالاً واحداً محدداً؛ طلب توضيح كامل بلا أي إجابة يُقرأ تعقيداً.