إعداد عرض نتائج ربع سنوية بالذكاء الاصطناعي

عرض نتائج الربع: المؤشرات مقابل الأهداف، وما نجح وما تعثر بأسبابه، وخطة الربع القادم بإجراءات محددة.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • قبل اجتماع مراجعة الأداء الربعي مع الإدارة.
  • عند تحويل جدول مؤشرات إلى عرض يفهمه غير المتخصص.
  • عند الحاجة لعرض موحد يتكرر كل ربع بنفس البنية.

نص البرومبت

أعدّ محتوى عرض نتائج ربع سنوية لقسم {{القسم}} في شركة {{مجال الشركة}}. الأرقام: {{الأرقام والمؤشرات}}. الأهداف التي كانت موضوعة: {{الأهداف}}. اعطني شرائح تعرض: الملخص في شريحة واحدة، المؤشرات مقابل الأهداف، ما نجح وسببه، ما تعثر وسببه، والخطة للربع القادم. اذكر الأرقام كما هي دون تلطيف، وضع لكل تعثر إجراءً محدداً لا وعداً عاماً.
{{القسم}}{{مجال الشركة}}{{الأرقام والمؤشرات}}{{الأهداف}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

أعدّ محتوى عرض نتائج ربع سنوية لقسم {{القسم}} في شركة {{مجال الشركة}}. الأرقام: {{الأرقام والمؤشرات}}. الأهداف التي كانت موضوعة: {{الأهداف}}. اعطني شرائح تعرض: الملخص في شريحة واحدة، المؤشرات مقابل الأهداف، ما نجح وسببه، ما تعثر وسببه، والخطة للربع القادم. اذكر الأرقام كما هي دون تلطيف، وضع لكل تعثر إجراءً محدداً لا وعداً عاماً.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

الملخص: تجاوزنا هدف الإيراد بنسبة 8% وتأخرنا في هدف التوظيف بثلاثة أدوار.

المؤشرات مقابل الأهداف:
- الإيراد: 1,240,000 مقابل هدف 1,150,000 ✓
- عملاء جدد: 96 مقابل هدف 120 ✗
- معدل البقاء: 88% مقابل هدف 85% ✓

ما تعثر: التوظيف. السبب: مرحلة المقابلة تأخذ 26 يوماً. الإجراء: دمج مقابلتين في واحدة بدءاً من الأسبوع القادم.

نصائح للاستخدام

  • ضع الرقم مقابل هدفه دائماً؛ الرقم وحده لا يقول إن كان جيداً.
  • لا تخفِ المتعثر في شريحة أخيرة، فالإدارة تبحث عنه أولاً.
  • اطلب شريحة واحدة للملخص تصلح للإرسال بالبريد وحدها.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

كيف أعرض رقماً سيئاً دون إثارة قلق؟
اعرضه مع سببه المحدد وإجرائك عليه في الشريحة نفسها؛ الرقم السيئ بلا تفسير هو ما يثير القلق.
هل أضع كل المؤشرات؟
لا، ضع من 3 إلى 5 مؤشرات تخص القرار، وأرفق الباقي في ملحق لمن يسأل.

برومبتات ذات صلة

برومبت حساب معدلات النمو

احسب معدلات النمو الشهري والسنوي المركّب والتراكمي من أرقامك، واعرف أي معدل يصلح لأي سياق.

هذه أرقامي على مدى فترات: {{CLIPBOARD}} احسب واعرض: معدل النمو من فترة لفترة، معدل النمو الشهري المركّب، معدل النمو السنوي المركّب، النمو التراكمي على المدة كلها، والفرق بين هذه المعدلات ومتى يُستخدم كل واحد. اعرض خطوات الحساب، وحذّرني إن كان أحد المعدلات مضللاً بسبب قاعدة صغيرة أو فترة شاذة.

برومبت حساب المتوسطات والنسب بدقة

احسب متوسطات ونسب أرقامك بالطريقة المناسبة لها، مع تمييز النسبة المئوية من النقطة المئوية.

هذه أرقامي: {{CLIPBOARD}} المطلوب: {{ما أريد حسابه}}. احسبه واعطني: النتيجة مع خطوات الحساب، هل المتوسط الحسابي هو المناسب أم الوسيط أم المتوسط المرجّح وسبب ذلك، الفرق بين النسبة المئوية والنقطة المئوية في نتيجتي إن كان الأمر يتعلق بذلك، الأخطاء الشائعة في هذا النوع من الحساب، وصياغة النتيجة صياغة صحيحة لعرضها في تقرير.

برومبت بناء توقعات من بيانات تاريخية

ابنِ توقعاً من بياناتك التاريخية بثلاثة سيناريوهات، مع بيان الطريقة وحدودها ومدى عدم اليقين.

هذه بياناتي التاريخية: {{CLIPBOARD}} أريد توقعاً لـ {{المدة المطلوبة}}. اعطني: الاتجاه العام والموسمية إن وُجدت، توقعاً بثلاثة سيناريوهات (متحفظ ومتوسط ومتفائل) بأرقامه، الطريقة التي استخدمتها وحدودها، مدى عدم اليقين في التوقع، العوامل التي قد تُبطل التوقع، وعدد الفترات التاريخية اللازمة لتوقع أدق إن كانت بياناتي غير كافية. لا تعرض التوقع كرقم واحد قاطع.

برومبت بناء جدول محوري PivotTable

احصل على تركيبة الجدول المحوري التي تجيب سؤالك: الصفوف والقيم والمرشحات وخطوات إكسل.

أريد جدولاً محورياً يجيب هذا السؤال: {{السؤال}}. أعمدة بياناتي: {{أسماء الأعمدة ومحتواها}}. اعطني: ما أضعه في الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات بالتحديد، طريقة التجميع المناسبة (مجموع، متوسط، عدد) وسببها، الخطوات في إكسل بالترتيب، الحقول المحسوبة التي أحتاجها إن لزم، وتنبيهاً إن كان سؤالي لا يُجاب بجدول محوري ويحتاج تحليلاً آخر.
المزيد في أعمال وإنتاجية ←