مراجعة ملف إكسل قبل مشاركته بالذكاء الاصطناعي

مراجعة ملف إكسل قبل الإرسال: بيانات حساسة وأوراق مخفية ومعادلات مكسورة ومراجع خارجية، وقائمة تحقق نهائية.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • قبل إرسال ملف بيانات إلى عميل أو جهة خارجية.
  • قبل نشر ملف على مجموعة عمل واسعة.
  • عند تسليم ملف ورثته من غيرك.

نص البرومبت

هذا وصف ملف إكسل أنوي مشاركته: {{وصف الملف وأوراقه}}، وهذه عيّنة من بياناته ومعادلاته: {{CLIPBOARD}} راجعه قبل المشاركة واعطني: البيانات الحساسة التي يجب حذفها أو حجبها، الأوراق أو الأعمدة المخفية التي قد تُكشف، المعادلات المكسورة أو المراجع الخارجية التي لن تعمل عند المستلم، ما يحتاج تثبيتاً كقيم بدل معادلات، الأخطاء الظاهرة في الخلايا، وقائمة تحقق نهائية قبل الإرسال.
{{وصف الملف وأوراقه}}{{CLIPBOARD}}

الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».

املأ المتغيرات ثم انسخ

هذا وصف ملف إكسل أنوي مشاركته: {{وصف الملف وأوراقه}}، وهذه عيّنة من بياناته ومعادلاته:



راجعه قبل المشاركة واعطني: البيانات الحساسة التي يجب حذفها أو حجبها، الأوراق أو الأعمدة المخفية التي قد تُكشف، المعادلات المكسورة أو المراجع الخارجية التي لن تعمل عند المستلم، ما يحتاج تثبيتاً كقيم بدل معادلات، الأخطاء الظاهرة في الخلايا، وقائمة تحقق نهائية قبل الإرسال.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

بيانات حساسة: عمود «الجوال» وعمود «الراتب» في ورقة الموظفين — احذفهما أو استبدلهما بمعرّف.

أوراق وأعمدة مخفية: ورقة «مسودة تسعير» مخفية وليست محمية؛ يكشفها المستلم بنقرتين.

معادلات ومراجع: 14 معادلة تشير إلى ملف خارجي على جهازك (C:\...) وستظهر بخطأ عند المستلم.

يحتاج تثبيتاً كقيم: أعمدة النتائج المحسوبة من الملف الخارجي.

أخطاء ظاهرة: 6 خلايا بخطأ DIV/0 في ورقة الملخص.

قائمة التحقق: حذف الأوراق غير المطلوبة · إظهار المخفي ثم حذفه لا إخفاؤه · تثبيت القيم · إزالة الروابط الخارجية · مسح بيانات المؤلف من خصائص الملف · فتح الملف من جهاز آخر للتأكد.

نصائح للاستخدام

  • احذف الأوراق الحساسة ولا تخفها؛ الإخفاء ليس حماية.
  • ثبّت القيم في أي عمود يعتمد على ملف خارجي قبل الإرسال.
  • افتح الملف من حساب أو جهاز آخر قبل الإرسال؛ ما تراه أنت ليس ما يراه المستلم.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

هل حماية الورقة بكلمة مرور تكفي؟
لا؛ حماية أوراق إكسل تمنع التعديل العارض لا الوصول المتعمّد. البيانات التي لا يجب أن تُرى تُحذف من الملف المُرسل.
كيف أشارك دون كشف بيانات الأفراد؟
شارك ملخصاً مجمّعاً بدل الصفوف المفصلة، أو استبدل المعرّفات الشخصية برموز واحفظ جدول المطابقة عندك.

برومبتات ذات صلة

برومبت حساب معدلات النمو

احسب معدلات النمو الشهري والسنوي المركّب والتراكمي من أرقامك، واعرف أي معدل يصلح لأي سياق.

هذه أرقامي على مدى فترات: {{CLIPBOARD}} احسب واعرض: معدل النمو من فترة لفترة، معدل النمو الشهري المركّب، معدل النمو السنوي المركّب، النمو التراكمي على المدة كلها، والفرق بين هذه المعدلات ومتى يُستخدم كل واحد. اعرض خطوات الحساب، وحذّرني إن كان أحد المعدلات مضللاً بسبب قاعدة صغيرة أو فترة شاذة.

برومبت حساب المتوسطات والنسب بدقة

احسب متوسطات ونسب أرقامك بالطريقة المناسبة لها، مع تمييز النسبة المئوية من النقطة المئوية.

هذه أرقامي: {{CLIPBOARD}} المطلوب: {{ما أريد حسابه}}. احسبه واعطني: النتيجة مع خطوات الحساب، هل المتوسط الحسابي هو المناسب أم الوسيط أم المتوسط المرجّح وسبب ذلك، الفرق بين النسبة المئوية والنقطة المئوية في نتيجتي إن كان الأمر يتعلق بذلك، الأخطاء الشائعة في هذا النوع من الحساب، وصياغة النتيجة صياغة صحيحة لعرضها في تقرير.

برومبت بناء توقعات من بيانات تاريخية

ابنِ توقعاً من بياناتك التاريخية بثلاثة سيناريوهات، مع بيان الطريقة وحدودها ومدى عدم اليقين.

هذه بياناتي التاريخية: {{CLIPBOARD}} أريد توقعاً لـ {{المدة المطلوبة}}. اعطني: الاتجاه العام والموسمية إن وُجدت، توقعاً بثلاثة سيناريوهات (متحفظ ومتوسط ومتفائل) بأرقامه، الطريقة التي استخدمتها وحدودها، مدى عدم اليقين في التوقع، العوامل التي قد تُبطل التوقع، وعدد الفترات التاريخية اللازمة لتوقع أدق إن كانت بياناتي غير كافية. لا تعرض التوقع كرقم واحد قاطع.

برومبت بناء جدول محوري PivotTable

احصل على تركيبة الجدول المحوري التي تجيب سؤالك: الصفوف والقيم والمرشحات وخطوات إكسل.

أريد جدولاً محورياً يجيب هذا السؤال: {{السؤال}}. أعمدة بياناتي: {{أسماء الأعمدة ومحتواها}}. اعطني: ما أضعه في الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات بالتحديد، طريقة التجميع المناسبة (مجموع، متوسط، عدد) وسببها، الخطوات في إكسل بالترتيب، الحقول المحسوبة التي أحتاجها إن لزم، وتنبيهاً إن كان سؤالي لا يُجاب بجدول محوري ويحتاج تحليلاً آخر.
المزيد في أعمال وإنتاجية ←