إعداد تقرير خط أنابيب المبيعات بالذكاء الاصطناعي

تقرير خط أنابيب المبيعات: توزيع الصفقات ومراحلها وقيمتها المرجّحة، وفجوة الهدف، والصفقات المتوقفة والميتة.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • قبل اجتماع مبيعات أسبوعي أو شهري.
  • عند حاجتك لمعرفة كفاية خط أنابيبك للهدف.
  • عند تراكم صفقات مفتوحة بلا حركة.

نص البرومبت

هذه صفقاتي الحالية: {{CLIPBOARD}} هدف الفترة: {{هدف المبيعات}}. أعدّ تقرير خط أنابيب (Pipeline). اعطني: توزيع الصفقات على المراحل بقيمتها وعددها، القيمة المرجّحة باحتمال كل مرحلة، هل خط الأنابيب كافٍ لبلوغ الهدف وبأي فجوة، الصفقات المتوقفة أكثر من المعتاد في مرحلتها، الصفقات التي أرجّح أنها ميتة رغم بقائها مفتوحة، وثلاثة إجراءات هذا الأسبوع مرتبة بالأثر.
{{هدف المبيعات}}{{CLIPBOARD}}

الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».

املأ المتغيرات ثم انسخ

هذه صفقاتي الحالية:



هدف الفترة: {{هدف المبيعات}}. أعدّ تقرير خط أنابيب (Pipeline). اعطني: توزيع الصفقات على المراحل بقيمتها وعددها، القيمة المرجّحة باحتمال كل مرحلة، هل خط الأنابيب كافٍ لبلوغ الهدف وبأي فجوة، الصفقات المتوقفة أكثر من المعتاد في مرحلتها، الصفقات التي أرجّح أنها ميتة رغم بقائها مفتوحة، وثلاثة إجراءات هذا الأسبوع مرتبة بالأثر.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

التوزيع:
| المرحلة | العدد | القيمة | الاحتمال | المرجّحة |
| استكشاف | 14 | 420,000 | 10% | 42,000 |
| عرض مُرسل | 8 | 368,000 | 35% | 128,800 |
| تفاوض | 5 | 240,000 | 60% | 144,000 |
| قريب الإغلاق | 3 | 138,000 | 85% | 117,300 |

المرجّح الكلي: 432,100 مقابل هدف 500,000 — فجوة 67,900.

متوقفة أكثر من المعتاد: 4 صفقات في «عرض مُرسل» تجاوزت 21 يوماً (المعتاد 9).

أرجّح أنها ميتة: صفقتان بلا تواصل 45 يوماً وبلا تاريخ متابعة، بقيمة 96,000 تضخّم توقعاتك.

الإجراءات: إغلاق الصفقتين الميتتين لتصحيح التوقع · دفع الأربع المتوقفة برسالة قيمة جديدة · إضافة 6 صفقات استكشاف لتغطية الفجوة.

نصائح للاستخدام

  • أغلق الصفقات الميتة؛ خط الأنابيب المتضخم يخفي المشكلة حتى نهاية الفترة.
  • راقب مدة البقاء في كل مرحلة لا العدد وحده؛ التوقف مؤشر أسبق من الخسارة.
  • قس الفجوة بالقيمة المرجّحة لا بالإجمالي، وإلا خططت على أرقام لا تتحقق.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

من أين آتي باحتمالات المراحل؟
من سجلك التاريخي: نسبة الصفقات التي أُغلقت فعلاً من كل مرحلة؛ الأرقام العامة تقديرية حتى تبني أرقامك.
متى أعتبر الصفقة ميتة؟
عند تجاوز ضعف المدة المعتادة لمرحلتها بلا تواصل ولا تاريخ متابعة؛ أغلقها بسبب محدد وأعد التواصل بعد ربع.

برومبتات ذات صلة

برومبت الرد على رفض العميل بلباقة

رد على رفض العميل بتقبّل واضح وسؤال تتعلم منه وباب مفتوح بلا إلحاح.

العميل رفض عرضنا. نص رفضه أو سببه: {{سبب الرفض}}. تفاصيل الصفقة: {{تفاصيل الصفقة}}. اعطني: رداً يتقبّل الرفض بلا جدال ولا محاولة إقناع أخيرة، سؤالاً واحداً أتعلم منه (لماذا اختار غيرنا أو لماذا أجّل)، صياغة تُبقي الباب مفتوحاً بلا إلحاح، تاريخاً مناسباً لإعادة التواصل، وما أسجّله في نظامنا من هذه الخسارة. لا تكتب رداً يحاول قلب القرار.

برومبت رسالة بيع خدمة مكمّلة

اعرض خدمة مكمّلة على عميل حالي بربطها بنتيجة ما اشتراه أصلاً وبتوقيت مناسب في رحلته.

أريد عرض خدمة مكمّلة على عميل حالٍ. ما اشتراه: {{ما اشتراه}}. الخدمة المكمّلة: {{الخدمة}} بسعر {{السعر}}. لماذا تكمّل ما اشتراه: {{وجه التكامل}}. اعطني: رسالة تربط المكمّلة بنتيجة ما اشتراه أصلاً، توضح ما سيفوته بلا هذه الخدمة بحقيقة، توقيتاً مناسباً للعرض في رحلة العميل، وسؤالاً يقيس الحاجة قبل العرض المباشر. أخبرني إن كان الأنسب تأجيل العرض بحسب مرحلته الحالية.

برومبت رسالة واتساب لعميل محتمل

احصل على رسالة واتساب قصيرة لعميل محتمل تذكّره بالسياق وتطلب شيئاً واحداً، مع نسختي متابعة.

اكتب رسالة واتساب لعميل محتمل تواصل معنا أو أبدى اهتماماً سابقاً. سياق التواصل: {{كيف وصل إلينا}}. ما أبيعه: {{المنتج أو الخدمة}}. الهدف من الرسالة: {{الهدف}}. اعطني: رسالة قصيرة تصلح للقراءة على الجوال بلا تمرير، بلا فقرات ولا رموز زائدة، تذكّره بسياق تواصله، وتطلب شيئاً واحداً محدداً. أعطني كذلك نسخة أقصر للمتابعة، ونسخة تصلح إن لم يرد بعد ثلاثة أيام.

برومبت دليل أسئلة وأجوبة لفريق المبيعات

احصل على دليل أسئلة وأجوبة لفريق المبيعات بأجوبة صادقة عن نقاط الضعف وحدود ما يوعد به المندوب.

أعدّ دليل أسئلة وأجوبة لفريق المبيعات عن {{المنتج أو الخدمة}}. أشهر ما يسأله العملاء: {{الأسئلة المتكررة}}. نقاط ضعفنا المعروفة: {{نقاط الضعف}}. المنافسون: {{المنافسون}}. اعطني: من 15 إلى 20 سؤالاً وجوابه في ثلاث جمل، الأجوبة الصادقة عن نقاط ضعفنا بلا إنكار، ما لا يجوز للمندوب أن يقوله أو يوعد به، الأسئلة التي يجب تحويلها إلى فريق آخر، وصياغة تصلح للقراءة السريعة أثناء المكالمة.
المزيد في تسويق ←