برومبت كتابة تحديث حالة مشروع لأصحاب المصلحة

متى تستخدم هذا البرومبت

• عند إرسال تحديث دوري (أسبوعي أو شهري) لرعاة المشروع.
• عند الحاجة لتنبيه أصحاب المصلحة لمخاطر أو تأخير محتمل.
• قبل اجتماع مراجعة المشروع مع الإدارة العليا.

نص البرومبت

اكتب تحديث حالة مشروع {{اسم المشروع}} موجّهًا لأصحاب المصلحة، بأسلوب مهني ومختصر، بناءً على البيانات التالية:
{{CLIPBOARD}}
وضّح النسبة المنجزة والمخاطر والقرارات المطلوبة منهم.

الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».

كيف تستخدمه

1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

حالة المشروع: منجز ٦٥٪ حتى الآن.
المخاطر: تأخر توريد معدات قد يؤثر على الموعد النهائي بأسبوعين.
مطلوب منكم: الموافقة على ميزانية إضافية للشحن السريع.

نصائح للاستخدام

• أرفق أرقامًا فعلية عن النسب والمواعيد لتبدو التحديثات موثوقة.
• اطلب صياغة نسخة مختصرة بالبريد ونسخة أطول للاجتماع.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

ما الفرق بين هذا وتقرير الفريق الأسبوعي؟

هذا موجه لأصحاب القرار خارج الفريق التنفيذي، فيركز على القرارات والمخاطر لا التفاصيل اليومية.

هل يذكر أسماء الأشخاص المسؤولين؟

يمكنك إضافتها ضمن البيانات الملصقة إن رغبت في تحديد المسؤوليات بدقة.