كتابة تقرير عن نشاط دعوي منجز بالذكاء الاصطناعي

تقرير نشاط دعوي: ملخص في خمس جمل وما نُفّذ بأرقامه، والأثر المقيس مقابل الملاحظ، وما لم يُنفّذ وسببه.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏Claude0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • بعد تنفيذ نشاط تطلب جهته تقريراً.
  • عند رفع تقرير إلى جهة داعمة أو مانحة.
  • عند توثيق نشاط للاستفادة منه في التخطيط القادم.

نص البرومبت

اكتب تقريراً عن نشاط دعوي أُنجز. النشاط: {{النشاط وموضوعه}}. الزمان والمكان: {{الزمان والمكان}}. عدد الحاضرين: {{العدد}}. ما نُفّذ فعلاً: {{ما نُفّذ}}. ما لم يُنفّذ وسببه: {{ما لم يُنفّذ}}. ملاحظات الحاضرين: {{الملاحظات}}. اعطني تقريراً يبدأ بملخص في خمس جمل، ثم ما نُفّذ بأرقامه، ثم أثر مقيس أو ملاحظ مع تمييز المقيس من الملاحظ، ثم ما لم يُنفّذ وسببه بصراحة، ثم التوصيات للنشاط القادم، ثم المرفقات. لا تبالغ في الأثر ولا تُقدّر أرقاماً لم أزودك بها.
{{النشاط وموضوعه}}{{الزمان والمكان}}{{العدد}}{{ما نُفّذ}}{{ما لم يُنفّذ}}{{الملاحظات}}

املأ المتغيرات ثم انسخ

اكتب تقريراً عن نشاط دعوي أُنجز. النشاط: {{النشاط وموضوعه}}. الزمان والمكان: {{الزمان والمكان}}. عدد الحاضرين: {{العدد}}. ما نُفّذ فعلاً: {{ما نُفّذ}}. ما لم يُنفّذ وسببه: {{ما لم يُنفّذ}}. ملاحظات الحاضرين: {{الملاحظات}}. اعطني تقريراً يبدأ بملخص في خمس جمل، ثم ما نُفّذ بأرقامه، ثم أثر مقيس أو ملاحظ مع تمييز المقيس من الملاحظ، ثم ما لم يُنفّذ وسببه بصراحة، ثم التوصيات للنشاط القادم، ثم المرفقات. لا تبالغ في الأثر ولا تُقدّر أرقاماً لم أزودك بها.

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

الملخص: أُقيم الدرس في موعده وحضره 84 شخصاً مقابل 60 مستهدفاً. نُفّذ المحتوى كاملاً في 32 دقيقة. لم يُنفّذ نشاط الأسئلة المكتوبة لضيق الوقت. أبرز ملاحظات الحاضرين طلب تسجيل الدرس. يوصى بتخصيص 10 دقائق للأسئلة في المرة القادمة.

ما نُفّذ: الدرس (32 دقيقة) · توزيع 80 مطبوعة · تسجيل صوتي.

الأثر:
- المقيس: 84 حاضراً · 41 ملأوا استمارة التقييم · متوسط التقييم 4.6 من 5
- الملاحظ (غير مقيس): تفاعل جيد في الأسئلة الشفهية، وطلب متكرر لتكرار الموضوع — ملاحظة لا قياس.

ما لم يُنفّذ: نشاط الأسئلة المكتوبة، وسببه بدء الدرس متأخراً 12 دقيقة لانتظار تجهيز الصوت.

التوصيات: تجهيز الصوت قبل الموعد بنصف ساعة · تخصيص 10 دقائق للأسئلة · إعلان التسجيل مسبقاً لأنه طُلب كثيراً.

المرفقات: استمارات التقييم · صور · التسجيل الصوتي · قائمة الحضور.

نصائح للاستخدام

  • ميّز الأثر المقيس من الملاحظ؛ خلطهما يفقد التقرير مصداقيته أمام الجهة الداعمة.
  • اذكر ما لم يُنفّذ وسببه بصراحة؛ التقرير الكامل النجاح لا يُصدَّق ولا يُستفاد منه.
  • حوّل كل ملاحظة إلى توصية محددة للنشاط القادم.

النماذج الموصى بها

Claude

أسئلة شائعة

كيف أقيس أثر نشاط دعوي؟
بما يمكن عدّه: الحضور والتقييمات والتسجيلات والالتزامات المكتوبة؛ وما عدا ذلك يُذكر ملاحظة لا قياساً.
ما طول التقرير المناسب؟
صفحة واحدة بملخص في أولها ومرفقات تحمل التفاصيل؛ التقرير الطويل يُقرأ ملخصه فقط.

برومبتات ذات صلة

مقال مدوّنة

قالب مقال عام

اكتب مقال مدوّنة عن {{الموضوع}} بطول {{عدد_الكلمات}} كلمة، بأسلوب {{tone}}، مع عناوين فرعية وخاتمة.

برومبت مراجعة خطاب رسمي قبل إرساله

راجع خطابك الرسمي قبل الإرسال: وضوح الطلب، والوقائع بلا تواريخ، والاستشهادات، والعبارات الانفعالية.

هذا خطاب رسمي أنوي إرساله: {{CLIPBOARD}} الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.

برومبت طلب شهادة أو مستند رسمي

احصل على طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي يحدد البيانات المطلوبة والغرض واللغة وعدد النسخ.

اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.

برومبت طلب علاج أو تحويل طبي

احصل على خطاب طلب علاج أو تحويل طبي يلخّص المسار الطبي من تقاريرك دون إضافة أي تشخيص.

اكتب خطاب طلب {{علاج أو تحويل طبي}} موجهاً إلى {{الجهة}}. الحالة الطبية كما وردت في التقارير: {{ما ورد في التقارير}}. الجهة المعالجة الحالية: {{الجهة الحالية}}. ما أطلبه: {{الطلب}}. المستندات الطبية المتوفرة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم ملخص المسار الطبي بتواريخه كما ورد في التقارير فقط، ثم سبب الحاجة للتحويل أو العلاج المطلوب، ثم المرفقات. لا تصف حالتي بوصف طبي لم يرد في تقاريري، ولا تقترح تشخيصاً ولا علاجاً، ولا تذكر أسماء أدوية.
المزيد في كتابة ←