برومبت إعداد جدول أعمال اجتماع عمل

برومبت يبني جدول أعمال اجتماع منظمًا بتوقيت لكل بند وهدف واضح، لضمان اجتماع مركز وفعال.

بواسطة ‪Ahmed Eid‬‏0 نسخة

متى تستخدم هذا البرومبت

  • قبل أي اجتماع عمل يحتاج تنظيمًا مسبقًا للنقاط.
  • عند تحويل قائمة أفكار عشوائية إلى جدول أعمال رسمي.
  • لتقليل إطالة الاجتماعات وضبط الوقت المخصص لكل موضوع.

نص البرومبت

أنشئ جدول أعمال لاجتماع {{عنوان الاجتماع}} مدته {{مدة الاجتماع}}، يشمل النقاط الرئيسية والوقت المخصص لكل بند والهدف من الاجتماع. السياق:
{{CLIPBOARD}}
{{CLIPBOARD}}

الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».

كيف تستخدمه

  1. انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
  2. الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
  3. عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.

مثال على النتيجة

جدول أعمال اجتماع فريق المشروع (٣٠ دقيقة)
١- مراجعة تقدم الأسبوع (١٠ دقائق)
٢- مناقشة العقبات الحالية (١٠ دقائق)
٣- توزيع مهام الأسبوع القادم (١٠ دقائق)

نصائح للاستخدام

  • حدد مدة الاجتماع بدقة ليوزع النموذج الوقت بشكل واقعي بين البنود.
  • أرسل جدول الأعمال للمشاركين قبل الاجتماع بوقت كافٍ لتحسين التركيز.

أسئلة شائعة

هل يصلح للاجتماعات الافتراضية عبر الإنترنت؟
نعم، يمكنك إضافة رابط الاجتماع ومنصة الاتصال ضمن أي بند إن رغبت.
ماذا لو تغيرت أولويات الاجتماع في اللحظة الأخيرة؟
أعد تشغيل البرومبت مع تحديث النقاط الرئيسية فقط للحصول على جدول جديد بسرعة.

برومبتات ذات صلة

رسالة اعتذار عمل مهنية

صغ رسالة اعتذار مهنية متزنة تعترف بالمشكلة وتقترح حلاً عمليًا دون إفراط أو تقصير.

اكتب رسالة اعتذار مهنية موجهة لـ {{الجهة المستلمة}} بخصوص {{موضوع الاعتذار}}، بأسلوب راقٍ يوضح المسؤولية والحل المقترح دون مبالغة.

صياغة سياسة داخلية للشركة

أعدّ مسودة سياسة داخلية واضحة ومنظمة لشركتك تغطي الهدف والقواعد والاستثناءات.

اكتب مسودة سياسة داخلية للشركة بعنوان {{عنوان السياسة}}، توضح الهدف والنطاق والقواعد الإجرائية وحالات الاستثناء.

خطة تحسين إنتاجية فريق

احصل على خطة عملية قابلة للتطبيق خلال شهر لرفع إنتاجية فريقك ومعالجة تحدياته الفعلية.

اقترح خطة عملية لتحسين إنتاجية فريق {{اسم الفريق}} بناءً على التحديات التالية: {{CLIPBOARD}} قدّم إجراءات قابلة للتطبيق خلال شهر واحد مع مؤشر لقياس النجاح.

{{CLIPBOARD}}

رسالة تهنئة ترقية موظف

هنئ موظفك بترقيته برسالة رسمية دافئة تبرز إنجازاته وتفتح الأفق لدوره الجديد.

اكتب رسالة تهنئة رسمية للموظف {{اسم الموظف}} بمناسبة ترقيته إلى منصب {{المنصب الجديد}}، تبرز إنجازاته السابقة وتتمنى له التوفيق في دوره الجديد.

المزيد في أعمال وإنتاجية