برومبت إعداد جدول أعمال اجتماع عمل
برومبت يبني جدول أعمال اجتماع منظمًا بتوقيت لكل بند وهدف واضح، لضمان اجتماع مركز وفعال.
متى تستخدم هذا البرومبت
- قبل أي اجتماع عمل يحتاج تنظيمًا مسبقًا للنقاط.
- عند تحويل قائمة أفكار عشوائية إلى جدول أعمال رسمي.
- لتقليل إطالة الاجتماعات وضبط الوقت المخصص لكل موضوع.
نص البرومبت
أنشئ جدول أعمال لاجتماع {{عنوان الاجتماع}} مدته {{مدة الاجتماع}}، يشمل النقاط الرئيسية والوقت المخصص لكل بند والهدف من الاجتماع. السياق:
{{CLIPBOARD}}{{CLIPBOARD}}الكتلة {{CLIPBOARD}} تُستبدل تلقائياً بما نسخته قبل الضغط على «نسخ».
كيف تستخدمه
- انسخ البرومبت بالزر أو املأ المتغيرات أولاً.
- الصقه في ChatGPT أو Claude أو Gemini.
- عدّل النتيجة أو أعد الطلب بتغيير المتغيرات.
مثال على النتيجة
جدول أعمال اجتماع فريق المشروع (٣٠ دقيقة) ١- مراجعة تقدم الأسبوع (١٠ دقائق) ٢- مناقشة العقبات الحالية (١٠ دقائق) ٣- توزيع مهام الأسبوع القادم (١٠ دقائق)
نصائح للاستخدام
- حدد مدة الاجتماع بدقة ليوزع النموذج الوقت بشكل واقعي بين البنود.
- أرسل جدول الأعمال للمشاركين قبل الاجتماع بوقت كافٍ لتحسين التركيز.
أسئلة شائعة
- هل يصلح للاجتماعات الافتراضية عبر الإنترنت؟
- نعم، يمكنك إضافة رابط الاجتماع ومنصة الاتصال ضمن أي بند إن رغبت.
- ماذا لو تغيرت أولويات الاجتماع في اللحظة الأخيرة؟
- أعد تشغيل البرومبت مع تحديث النقاط الرئيسية فقط للحصول على جدول جديد بسرعة.