راجع خطابك الرسمي قبل الإرسال: وضوح الطلب، والوقائع بلا تواريخ، والاستشهادات، والعبارات الانفعالية.
هذا خطاب رسمي أنوي إرساله:
{{CLIPBOARD}}
الجهة المستقبلة: {{الجهة}}. المطلوب من الخطاب: {{الطلب}}. راجعه وأعطني: هل الطلب واضح في السطر الأول أم مدفون في النص، الوقائع التي ذُكرت بلا تاريخ أو رقم مرجعي، أي استشهاد بنظام أو مادة يحتاج تحققاً قبل الإرسال، العبارات الانفعالية أو التجريحية التي يجب حذفها، المستندات التي يُشار إليها ولم تُدرج في المرفقات، الأخطاء اللغوية والإملائية، ونسخة معاد صياغتها موجزة. رتّب الملاحظات من الأهم إلى الأقل.
احصل على طلب إصدار شهادة أو مستند رسمي يحدد البيانات المطلوبة والغرض واللغة وعدد النسخ.
اكتب خطاب طلب إصدار {{نوع الشهادة أو المستند}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{البيانات}}. الغرض من المستند: {{الغرض}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب تضمينها: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة وعدد النسخ: {{اللغة والعدد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب أولاً وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والغرض والجهة المستفيدة واللغة وعدد النسخ وطريقة الاستلام المفضلة، ثم المرفقات. اذكر في النهاية ما يُطلب عادة لإصدار مثل هذا المستند لأتحقق منه.
احصل على خطاب طلب علاج أو تحويل طبي يلخّص المسار الطبي من تقاريرك دون إضافة أي تشخيص.
اكتب خطاب طلب {{علاج أو تحويل طبي}} موجهاً إلى {{الجهة}}. الحالة الطبية كما وردت في التقارير: {{ما ورد في التقارير}}. الجهة المعالجة الحالية: {{الجهة الحالية}}. ما أطلبه: {{الطلب}}. المستندات الطبية المتوفرة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم ملخص المسار الطبي بتواريخه كما ورد في التقارير فقط، ثم سبب الحاجة للتحويل أو العلاج المطلوب، ثم المرفقات. لا تصف حالتي بوصف طبي لم يرد في تقاريري، ولا تقترح تشخيصاً ولا علاجاً، ولا تذكر أسماء أدوية.
احصل على طلب تقسيط أو جدولة دين بخطة سداد شهرية واقعية وبديل ثانٍ إن رُفض المقترح.
اكتب خطاب طلب {{تقسيط أو جدولة}} موجهاً إلى {{الجهة الدائنة}}. تفاصيل المديونية: {{المبلغ وتاريخه ورقم الحساب أو العقد}}. سبب العجز عن السداد الحالي: {{السبب}}. المبلغ الذي أستطيع سداده شهرياً: {{المبلغ الشهري}}. المدة المقترحة: {{المدة}}. اعطني خطاباً يذكر إقراري بالمديونية، ثم سبب طلب الجدولة بوقائعه، ثم خطة السداد المقترحة بجدول شهري بالمبالغ، ثم ما أقدّمه من ضمان أو التزام، ثم بديلاً ثانياً إن رُفض المقترح الأول. لا تذكر أي نظام أو حق قانوني لم أزودك به، وحذّرني من الالتزام بمبلغ لا يتحمله دخلي.
احصل على معروض رسمي مرتب يذكر طلبك ووقائعك وإجراءاتك السابقة بلغة موجزة بلا استشهادات مختلقة.
اكتب معروضاً موجهاً إلى {{الجهة والمسؤول}}. موضوع المعروض: {{الموضوع}}. طلبي بالتحديد: {{الطلب}}. الوقائع والتواريخ: {{الوقائع}}. ما فعلته سابقاً بشأن الموضوع: {{الإجراءات السابقة}}. اعطني: خطاباً رسمياً بترتيب (التحية، الموضوع، الطلب في سطر، الوقائع مرقّمة بتواريخها، الإجراءات السابقة ونتائجها، المرفقات، الخاتمة)، بلغة موجزة بلا مبالغة ولا تكرار. لا تستشهد بأي نظام أو مادة لم أذكرها، واقترح في النهاية الجهة أو الإدارة الأنسب لتوجيه المعروض إن كان طلبي يخص أكثر من إدارة.
احصل على اعتراض على مخالفة بأسباب مثبتة، مع تمييز الاعتراض على الوقوع من الاعتراض على المقدار.
اكتب خطاب اعتراض على مخالفة موجهاً إلى {{الجهة}}. بيانات المخالفة: {{رقمها وتاريخها ومبلغها ونوعها}}. سبب الاعتراض: {{السبب}}. ما لديّ من إثبات: {{الإثباتات}}. اعطني خطاباً يذكر بيانات المخالفة أولاً، ثم سبب الاعتراض في نقاط كل نقطة بإثباتها، ثم الطلب (إلغاء أو تخفيض أو إعادة نظر)، ثم المرفقات. ميّز بين اعتراض على وقوع المخالفة واعتراض على مقدارها، وحذّرني إن كان سببي غير قابل للاعتراض عملياً (كعدم علمي بالنظام)، ولا تستشهد بمواد لم أزودك بها، وذكّرني بمهلة الاعتراض المعلنة.
احصل على خطاب تقديم مقترح لجهة رسمية بمشكلة مؤرقمة وحل بخطوات وتجربة محدودة قبل التعميم.
اكتب خطاب تقديم مقترح موجهاً إلى {{الجهة}}. عنوان المقترح: {{العنوان}}. المشكلة التي يعالجها: {{المشكلة}}. الحل المقترح: {{الحل}}. الأثر المتوقع: {{الأثر بأرقامه}}. ما يلزم لتطبيقه: {{المتطلبات}}. اعطني خطاباً يذكر المقترح في سطر، ثم المشكلة بأرقامها من مصادر معلنة أذكرها لك، ثم الحل بخطواته، ثم الأثر المتوقع مع تمييز المؤكد من المقدَّر، ثم ما يلزم من قرار أو موارد، ثم اقتراح تجربة محدودة قبل التعميم. لا تنسب أرقاماً لجهات لم أزودك بها، وذكّرني بأن الأرقام غير الموثقة تُضعف المقترح.
احصل على خطاب طلب نقل يذكر السبب وأثره على العمل وبديلاً وسطاً إن تعذّر النقل الكامل.
اكتب خطاب طلب نقل من {{المقر الحالي}} إلى {{المقر المطلوب}} موجهاً إلى {{الجهة أو المسؤول}}. مسماي الوظيفي ومدة عملي: {{المسمى والمدة}}. سبب الطلب: {{السبب}}. ما يؤيد الطلب: {{المستندات أو الظروف}}. أثر النقل على العمل: {{الأثر}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم السبب بوقائعه، ثم كيف لا يتعارض النقل مع مصلحة العمل (أو كيف أعالج ذلك)، ثم بديلاً وسطاً إن تعذّر النقل الكامل، ثم المرفقات. اجعل اللغة مهنية بلا استعطاف مبالغ.
احصل على اعتراض على بند محدد في فاتورة يفصل المقرّ به من المعترض عليه بالمبالغ.
اكتب خطاب اعتراض على فاتورة أو مطالبة مالية موجهاً إلى {{الجهة}}. تفاصيل الفاتورة: {{رقمها وتاريخها ومبلغها}}. البند المعترض عليه: {{البند والمبلغ}}. سبب الاعتراض: {{السبب}}. ما لديّ من إثبات: {{الإثباتات}}. اعطني خطاباً يذكر الاعتراض على بند محدد لا على الفاتورة كلها، ويفصّل ما أقر به وما أعترض عليه بالمبالغ، ثم سبب الاعتراض بإثباته، ثم الطلب (تصحيح أو إلغاء أو استرداد)، ثم المرفقات، ثم إشعاري بأنني سددت غير المعترض عليه إن كنت قد فعلت. لا تفترض بنوداً في العقد لم أذكرها.
احصل على خطاب متابعة لطلب لم يُرد عليه، يسرد المراجعات بأرقامها ويطلب إفادة بحالة الطلب.
اكتب خطاب متابعة على طلب سابق لم يُرد عليه، موجهاً إلى {{الجهة}}. الطلب الأصلي: {{موضوعه ورقمه وتاريخ تقديمه}}. القناة التي قدّمته بها: {{القناة}}. المراجعات التي أجريتها بعده: {{المراجعات وتواريخها وأرقامها}}. أثر التأخير عليّ: {{الأثر}}. اعطني خطاباً يذكر رقم الطلب الأصلي وتاريخه أولاً، ثم سرد المراجعات بتواريخها وأرقامها المرجعية، ثم أثر التأخير بوقائعه لا بالتذمر، ثم الطلب (إفادة بحالة الطلب أو استكمال ما ينقص أو إحالته للمختص)، ثم المرفقات، ثم مهلة معقولة أنتظرها قبل التصعيد. لا تتهم الجهة بالإهمال ولا تذكر مهلاً نظامية لم أزودك بها.
احصل على خطاب شكر موجز لجهة رسمية مرتبط بواقعة وتاريخ وأثر ملموس بلا مبالغة.
اكتب خطاب شكر موجهاً إلى {{الجهة أو المسؤول}}. سبب الشكر: {{السبب}}. ما تم فعلاً وأثره عليّ أو على المستفيدين: {{ما تم وأثره}}. الأشخاص أو الفرق التي أستحق ذكرها: {{الأسماء أو الفرق}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر سبب الشكر محدداً بواقعة وتاريخ لا شكراً عاماً، ثم الأثر الملموس، ثم ذكر من قام بالعمل باسمه أو فريقه، ثم خاتمة بلا مبالغة ولا طلب مرفق. اجعله في حدود عشرة أسطر، وذكّرني بأن دمج طلب جديد في خطاب الشكر يُفقده معناه.
احصل على خطاب تفويض بنطاق محدد ومدة وموضع توقيع، مع تنبيه لما يتطلب وكالة موثّقة.
اكتب خطاب تفويض رسمياً. المفوِّض (أنا): {{بياناتي}}. المفوَّض: {{بيانات المفوَّض}}. الغرض من التفويض: {{الغرض بالتحديد}}. الجهة التي سيُقدَّم لها: {{الجهة}}. المدة أو تاريخ الانتهاء: {{المدة}}. اعطني خطاباً يحدد الأطراف ببياناتهم، ونطاق التفويض بدقة (ما يجوز وما لا يجوز)، والمدة، وموضع التوقيع، ومكان بيانات الشاهد أو التصديق إن لزم. اجعل نطاق التفويض ضيقاً ومحدداً، وذكّرني بأن بعض الإجراءات تتطلب وكالة موثّقة رسمياً لا خطاب تفويض.
احصل على خطاب طلب استرداد مبلغ يذكر مرجع الدفع وأساس الاستحقاق ومهلة معقولة للإعادة.
اكتب خطاب طلب استرداد مبلغ موجهاً إلى {{الجهة}}. المبلغ وتاريخ دفعه ووسيلته: {{المبلغ والتاريخ والوسيلة}}. سبب الاسترداد: {{السبب}}. ما اتُّفق عليه بشأن الاسترداد إن وُجد: {{شرط الاسترداد}}. المحاولات السابقة: {{المحاولات}}. اعطني خطاباً يذكر المبلغ ومرجع الدفع أولاً، ثم سبب الاسترداد بوقائعه، ثم أساس الاستحقاق (شرط في العقد أو عدم تقديم الخدمة)، ثم الطلب بمبلغه ووسيلة الإعادة المطلوبة ومهلة معقولة، ثم المرفقات. لا تستشهد بحق نظامي لم أزودك بنصه، وذكّرني بأن مهل الاسترداد تختلف بحسب نوع الخدمة والبلد.
احصل على شكوى على شركة خدمات بنسختين: قصيرة للنموذج الإلكتروني وكاملة للخطاب الرسمي.
اكتب شكوى على شركة {{نوع الشركة}} بخصوص {{المشكلة}}. تفاصيل حسابي أو عقدي: {{رقم العقد أو الحساب}}. الوقائع بالتواريخ: {{الوقائع}}. المبالغ المتنازع عليها إن وُجدت: {{المبالغ}}. ما طلبته منهم سابقاً: {{المحاولات السابقة}}. اعطني: نسخة قصيرة تصلح لنموذج شكوى إلكتروني بحد 1000 حرف، ونسخة كاملة تصلح لخطاب رسمي، والمعلومات التي يجب أن أحضّرها قبل التقديم، والمهلة المعقولة التي أمنحها قبل التصعيد. لا تفترض شروطاً في عقدي لم أذكرها.
احصل على خطاب شكوى لجهة رقابية بوقائع مرقّمة وضرر بالأرقام وطلب محدد بلا تجريح.
اكتب خطاب شكوى موجهاً إلى {{الجهة الرقابية}} ضد {{الجهة المشكو منها}}. موضوع الشكوى: {{الموضوع}}. الوقائع بالتواريخ: {{الوقائع}}. ما طلبته من الجهة المشكو منها ونتيجته: {{المحاولات السابقة}}. الضرر الذي لحقني: {{الضرر}}. المطلوب: {{المطلوب}}. اعطني خطاباً يذكر أطراف الشكوى وأرقام المراجع، والوقائع مرقّمة بتواريخها، والضرر بأرقامه إن كان مالياً، والطلب المحدد، والمرفقات. لا تستخدم عبارات تجريح ولا تنسب نية سيئة، ولا تذكر مواد نظامية لم أزودك بها.
احصل على تظلّم موضوعي على قرار إداري بأسباب مرقّمة كل سبب بمستنده وطلب محدد.
اكتب تظلّماً على قرار إداري. القرار: {{نص القرار أو موضوعه ورقمه وتاريخه}}. الجهة التي أصدرته: {{الجهة}}. أثر القرار عليّ: {{الأثر}}. أسباب تظلّمي: {{الأسباب}}. المستندات المؤيدة: {{المستندات}}. اعطني خطاباً يذكر بيانات القرار ورقمه وتاريخه، ثم أسباب التظلّم مرقّمة كل سبب بمستنده، ثم الطلب (إلغاء أو تعديل أو إعادة نظر)، ثم المرفقات. اجعل اللغة موضوعية بلا انفعال، ولا تستشهد بأي نظام لم أزودك بنصه، وذكّرني بمهلة التظلّم إن كانت معلنة في القرار نفسه.
احصل على طلب تمديد مهلة يذكر ما أُنجز بنسبته وسبب التأخر وخطة إنجاز بمعالم وتواريخ.
اكتب خطاب طلب تمديد مهلة موجهاً إلى {{الجهة}}. المهلة الحالية وتاريخ انتهائها: {{المهلة وتاريخها}}. المطلوب إنجازه فيها: {{المطلوب}}. ما أنجزته حتى الآن: {{ما أُنجز بنسبته}}. سبب طلب التمديد: {{السبب}}. المدة الإضافية المطلوبة: {{المدة}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب ومدته أولاً، ثم ما أُنجز بنسبته ومستنداته، ثم سبب التأخر بوقائعه، ثم خطة الإنجاز في المدة الإضافية بمعالمها وتواريخها، ثم التزامي بألا أطلب تمديداً ثانياً إن أمكن. لا تخترع أعذاراً، ولا تفترض أن التمديد حق.
احصل على خطاب طلب إجازة استثنائية مع خطة تغطية مهامك وبديل في المدة إن تعذّرت.
اكتب خطاب طلب إجازة {{نوع الإجازة}} موجهاً إلى {{المسؤول}}. بياناتي: {{المسمى والقسم}}. المدة المطلوبة وتواريخها: {{المدة والتواريخ}}. سبب الطلب: {{السبب}}. رصيد إجازاتي إن كان معروفاً: {{الرصيد}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب وتواريخه أولاً، ثم السبب بإيجاز، ثم خطة تغطية مهامي خلال الغياب باسم من يغطيها والمهام المسلَّمة، ثم كيف يمكن التواصل معي للطوارئ، ثم بديلاً في المدة إن تعذّرت المدة الكاملة. لا تفصّل في الأمور الشخصية أكثر من اللازم.
احصل على طلب إعادة نظر يعرض الجديد فقط لا الجدل السابق، مع تمييز صريح للمستجد الحقيقي.
اكتب خطاب طلب إعادة النظر في قرار سابق موجهاً إلى {{الجهة}}. القرار: {{رقمه وتاريخه وموضوعه}}. ما بُني عليه القرار بحسب ما أُبلغت: {{أسباب القرار}}. الجديد الذي أستند إليه: {{المستجدات أو المستندات الجديدة}}. اعطني خطاباً يذكر بيانات القرار أولاً، ثم يقر بما بُني عليه، ثم يعرض الجديد فقط (مستند جديد أو تغيّر في الوقائع) لا إعادة الجدل السابق، ثم الطلب، ثم المرفقات. ميّز بصراحة بين وجود مستجد حقيقي وبين مجرد رغبتي في نتيجة أخرى، وقل لي إن كان طلبي لا يحمل جديداً يستحق إعادة النظر.
احصل على معروض طلب مساعدة بلغة رسمية موجزة يذكر الطلب أولاً ثم الوقائع بالتواريخ والمرفقات.
اكتب معروضاً لطلب مساعدة مالية موجهاً إلى {{الجهة}}. حالتي: {{وصف الحالة}}. عدد أفراد الأسرة ومصدر الدخل: {{الأسرة والدخل}}. المبلغ أو نوع المساعدة المطلوبة: {{المطلوب}}. المستندات المتوفرة لدي: {{المستندات}}. اعطني: خطاباً بلغة رسمية موجزة، يبدأ بالتحية النظامية ثم يذكر الطلب في سطر واحد، ثم الوقائع بالتواريخ والأرقام، ثم المستندات المرفقة، ثم خاتمة الشكر. لا تذكر أي رقم نظام أو مادة قانونية لم أزودك بها، ولا تبالغ في وصف الحالة، واذكر في النهاية قائمة بما ينقصني من مستندات.
احصل على خطاب طلب دعم إسكان أو منحة أرض ببيانات مرتبة ووضع سكني بالأرقام ومرفقات.
اكتب خطاب طلب {{نوع الطلب: دعم إسكان أو منحة أرض}} موجهاً إلى {{الجهة}}. بياناتي: {{الحالة الاجتماعية وعدد المعالين والدخل}}. وضعي السكني الحالي: {{الوضع السكني}}. سبب الطلب: {{السبب}}. ما تقدمت به سابقاً: {{الطلبات السابقة ونتائجها}}. اعطني خطاباً يذكر الطلب أولاً، ثم بياناتي الأساسية في نقاط، ثم الوضع السكني بأرقامه (الإيجار ونسبته من الدخل)، ثم الطلبات السابقة ونتائجها، ثم المرفقات. لا تذكر شروط استحقاق أو أنظمة لم أزودك بها، واذكر في النهاية ما ينقصني عادةً في مثل هذه الطلبات لأتحقق منه.
احصل على خطاب إبلاغ عن مخالفة أو ضرر عام يقتصر على الملاحظ بلا اتهام، ويطلب المعاينة.
اكتب خطاب إبلاغ عن {{المخالفة أو الضرر}} موجهاً إلى {{الجهة المختصة}}. الموقع والزمن: {{الموقع والتواريخ}}. وصف ما لاحظته: {{ما لوحظ}}. الخطر أو الضرر المحتمل: {{الخطر}}. ما لديّ من إثبات: {{الإثباتات}}. اعطني خطاباً يقتصر على ما لاحظته بنفسي بلا اتهام لأحد ولا استنتاج نية، ويصف الموقع بدقة، ويبيّن الخطر على العموم، ويطلب المعاينة أو الإجراء، ويذكر المرفقات، وينبّه إن كان الأمر يستدعي بلاغاً عاجلاً لجهة أخرى (كالطوارئ) قبل الخطاب. لا تسمِّ أشخاصاً بلا حاجة.
احصل على طلب صيانة بلدية بنسختين: قصيرة لتطبيق البلاغات وكاملة كخطاب رسمي، مع ما يقوّي الطلب.
اكتب طلب {{نوع الخدمة أو الصيانة}} موجهاً إلى {{الجهة البلدية}}. الموقع بالتحديد: {{الموقع والعنوان الوطني إن توفر}}. وصف المشكلة: {{المشكلة}}. متى بدأت وكم تكررت: {{التواريخ والتكرار}}. الأثر على السكان: {{الأثر}}. البلاغات السابقة: {{أرقام البلاغات ونتائجها}}. اعطني: نسخة قصيرة تصلح لتطبيق البلاغات، ونسخة خطاب رسمي، ومقترحاً للحل إن كان لديّ، وما يقوي الطلب (توقيعات جماعية أو صور مؤرّخة). اقتصر على الوقائع بلا لغة انفعالية.
احصل على خطاب طلب إعفاء من رسم أو غرامة بسبب موثّق وطلب مرتب من الإعفاء إلى التقسيط.
اكتب خطاب طلب إعفاء من {{نوع الرسم أو الغرامة}} موجهاً إلى {{الجهة}}. تفاصيل الغرامة أو الرسم: {{الرقم والمبلغ والتاريخ}}. سبب طلب الإعفاء: {{السبب}}. المستندات المؤيدة: {{المستندات}}. هل سبق لي طلب مماثل: {{نعم أو لا}}. اعطني خطاباً يذكر بيانات الغرامة، وسبب الطلب بوقائعه ومستنداته، والتزامي بما يلزم مستقبلاً، والطلب (إعفاء كلي أو جزئي أو تقسيط) مرتباً من الأعلى إلى البديل الأدنى. لا تختلق أسباباً ولا تذكر نظاماً لم أزودك به.
احصل على طلب موعد مع مسؤول يوضح موضوع اللقاء وسبب الحاجة إليه وما ستعرضه في نقاط.
اكتب خطاب طلب موعد مع {{المسؤول ومنصبه}} في {{الجهة}}. موضوع اللقاء: {{الموضوع}}. سبب الحاجة إلى لقاء مباشر: {{السبب}}. ما سأعرضه في اللقاء: {{ما سيُعرض}}. المدة المطلوبة: {{المدة}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب ومدته أولاً، ثم موضوع اللقاء في سطرين، ثم سبب الحاجة للقاء مباشر بدل المراسلة، ثم ما سأعرضه في نقاط، ثم مواعيد مقترحة مرنة، ثم من سيحضر معي إن وُجد. اجعل الخطاب في نصف صفحة، ولا تطلب أكثر من 20 دقيقة إلا لسبب مذكور.
احصل على طلب إصدار خطاب تعريف يحدد البيانات المطلوبة والجهة المستفيدة والموعد.
اكتب خطاب طلب إصدار خطاب تعريف من جهة عملي موجهاً إلى {{الإدارة المختصة}}. بياناتي: {{المسمى والقسم ورقم الموظف}}. الجهة التي سيُقدَّم إليها الخطاب: {{الجهة المستفيدة}}. البيانات المطلوب ذكرها فيه: {{البيانات المطلوبة}}. اللغة المطلوبة: {{عربي أو إنجليزي أو كلاهما}}. الموعد الذي أحتاجه فيه: {{الموعد}}. اعطني خطاباً موجزاً يذكر الطلب وبياناتي والبيانات المطلوب تضمينها والجهة المستفيدة والموعد، ونموذجاً مختصراً لما أتوقع أن يحتويه خطاب التعريف نفسه. لا تُدرج بيانات راتب أو بنكية لم أطلب إدراجها.